Kinh nghiệm chọn trường Hoikuen, thủ tục đăng ký vào trường Hoikuen

PHẦN 1/2:

Hiểu một cách đơn giản, Hoikuen là trường công lập. Tại Shi, nơi bạn thực hiện đăng ký, cơ quan này sẽ chịu trách nhiệm điều phối bé vào trường dựa trên danh sách nguyện vọng ưu tiên mà bạn đã cung cấp khi đăng ký. Theo kinh nghiệm cá nhân và tìm hiểu từ những người đi trước, việc gửi con vào Hoikuen vẫn là lựa chọn tối ưu nhất cho người nước ngoài định cư tại Nhật Bản.

Điều kiện để xin vào trường là cả cha và mẹ đều phải có việc làm (trên 60 giờ/tháng). Bạn cần đăng ký tại Shiyakusho, nơi bạn sẽ nhận được sự tư vấn và hướng dẫn tận tình từ nhân viên. Hồ sơ có thể được lấy tại Shi hoặc tải xuống từ trang web của tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống.

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm chọn trường Hoikuen và cách điền thông tin vào hồ sơ xin nhập học cho bé.

Trường Hoikuen, 保育園 – 廿日市市公式ホームページ

1. Kinh nghiệm lựa chọn trường

Trước khi đăng ký trường với shi, các bậc phụ huynh nên tìm hiểu kỹ các thông tin sau:

• Tìm kiếm danh sách trường: Bạn có thể xem danh sách trên trang web của shi hoặc đến trực tiếp shi để xin bản danh sách mới nhất.
• Xem xét các yếu tố cá nhân: Dựa trên điều kiện công việc, thời gian, khoảng cách và phương tiện di chuyển, hãy tính toán cẩn thận để chọn ra những trường phù hợp nhất cho con. Ưu tiên các trường gần nhà hoặc nơi làm việc để thuận tiện đưa đón. Cũng cần xem xét đến các yếu tố như phương tiện di chuyển trong những ngày mưa hoặc tuyết.
• Thời gian nhận trẻ của trường: Thông thường, các trường sẽ nhận trẻ từ 7:30 đến 18:30. Tuy nhiên, một số trường có thể nhận muộn hơn hoặc trả trẻ sớm hơn 15-30 phút. Đây là một yếu tố quan trọng để xem xét khi xếp hạng ưu tiên các trường khi đăng ký.
• Chất lượng trường học: Tại Nhật Bản, chất lượng các trường học thường không có vấn đề gì. Các cô giáo đều rất yêu quý và trân trọng trẻ. Về vấn đề vệ sinh, môi trường lớp học, thức ăn, đồ uống và an toàn thực phẩm, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tính cách của người Nhật. Điều quan trọng hơn là môi trường xung quanh trường có nhiều cây xanh và sân chơi rộng rãi để trẻ có không gian vui chơi thoải mái hay không. Tuy nhiên, ở Nhật Bản có rất nhiều công viên, nên đối với những trường có không gian hẹp, trẻ vẫn sẽ được đưa đến công viên gần trường để vui chơi.

2. Hướng dẫn điền thông tin vào hồ sơ đăng ký xin vào Hoikuen

Bạn cần điền thông tin vào các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký và danh sách nguyện vọng trường.
• Thông tin sức khỏe của bé, bao gồm cân nặng khi sinh và tình trạng sức khỏe hiện tại.
• Thông tin về các thành viên đang sống cùng tại Nhật Bản.
• Giấy xác nhận làm việc tại nơi cha mẹ làm việc (do công ty cung cấp, bạn không được tự điền).
• Giấy Jyumihyou của các thành viên đang sống cùng tại Nhật Bản.

Ví dụ danh sách trường Hoikuen

Hình ảnh minh họa phía trên là khu Aoba, thuộc thành phố Sendai, tỉnh Miyagi. Tại đây, phụ huynh có thể dễ dàng tìm thấy các thông tin quan trọng như tên trường, địa chỉ liên lạc, số lượng học sinh mà trường có khả năng tiếp nhận, độ tuổi của trẻ được nhận vào trường và thời gian biểu hàng ngày của trường. Trong danh sách chi tiết mà Shi cung cấp, bạn sẽ được biết thêm về số lượng chỗ trống hiện có của trường, phân loại theo độ tuổi của trẻ.

Thông tin về dịch vụ gửi trẻ tạm thời sẽ được trình bày trong một bài viết khác.

3. Thông báo phỏng vấn

– Trường hợp được chấp nhận nhập học:

Nếu có bất kỳ trường nào trong danh sách nguyện vọng đăng ký của bạn phù hợp với độ tuổi của bé và vẫn còn chỉ tiêu tuyển sinh, Shi sẽ gửi thông báo bằng văn bản và gọi điện thoại để thông báo về thời gian phỏng vấn tại trường. Quý phụ huynh có thể sắp xếp lịch phỏng vấn, tuy nhiên cần lưu ý phỏng vấn phải được thực hiện ít nhất 7 ngày trước ngày nhập học chính thức (ngày nhập học thường là ngày 1 và ngày 16 hàng tháng).

– Trường hợp chưa được chấp nhận nhập học:

Trong trường hợp chưa tìm được trường phù hợp cho bé, Shi sẽ gửi thông báo bằng văn bản kèm theo danh sách cập nhật nhất các trường còn chỉ tiêu, giúp phụ huynh có thể đăng ký thay đổi nguyện vọng nếu muốn. Lưu ý, Shi chỉ gửi thông báo bằng văn bản trong trường hợp này và sẽ không gọi điện thoại trực tiếp cho phụ huynh.

4. Thủ tục nhập học Hoikuen

• Sau khi phụ huynh chủ động liên hệ với trường để sắp xếp lịch phỏng vấn, buổi phỏng vấn này nhằm giúp nhà trường hiểu rõ hơn về tình trạng sức khỏe, thói quen sinh hoạt của bé, đồng thời thông báo về những vật dụng cần thiết mà phụ huynh cần chuẩn bị cho bé khi đến trường.
• Thông thường, phụ huynh sẽ cung cấp các thông tin cơ bản của bé, lịch sử tiêm phòng vaccine, tình trạng sức khỏe và các bệnh đã mắc phải từ khi sinh ra.
• Về đồ dùng cần thiết, phụ huynh cần chuẩn bị bộ đũa, thìa, cốc nhựa, bàn chải đánh răng và một chai nhựa (dung tích khoảng 300ml) để bé đựng nước uống. Ngoài ra, cần có 2 khăn tắm để trải và đắp cho bé ngủ trưa, cùng với 2 bộ quần áo dự phòng để thay cho bé tại lớp (bao gồm áo lót, áo dài tay, quần lót, quần dài, tất,…). Nếu bé còn sử dụng bỉm hoặc ra nhiều mồ hôi, trường có thể yêu cầu phụ huynh chuẩn bị thêm một số vật dụng khác. Tất cả các đồ dùng trên cần được ghi rõ tên của bé để tránh nhầm lẫn.
• Sổ liên lạc, sổ điểm danh hàng ngày và các vật dụng phục vụ cho hoạt động vui chơi, học tập khác sẽ do nhà trường chuẩn bị.

Hầu hết các trường Hoikuen sẽ yêu cầu bé làm quen với lớp bằng cách gửi bé đến trường trong thời gian ngắn vào những buổi đầu tiên, tùy thuộc vào khả năng thích nghi của bé. Các cô giáo sẽ quan tâm sát sao và thông báo cho phụ huynh hàng ngày về tình hình của bé.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà phụ huynh nên tham khảo trước khi quyết định cho con theo học tại các trường hoikuen ở Nhật Bản. Chúc quý phụ huynh yên tâm công tác và tìm được ngôi trường phù hợp nhất cho con em mình. Chúc các bé có những ngày học thật vui vẻ và bổ ích!