Những việc cần làm khi chuẩn bị từ Nhật về Việt Nam

Dù bạn sắp về Việt Nam sau thời gian dài sinh sống, học tập hay làm việc tại Nhật Bản, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi rời đi là vô cùng quan trọng. Có rất nhiều thủ tục và công việc cần hoàn thành để đảm bảo quá trình về nước diễn ra suôn sẻ, tránh rắc rối không đáng có. Từ việc đóng gói hành lý, thanh lý đồ đạc, làm thủ tục với công ty, trường học, hủy hợp đồng thuê nhà, đến việc xử lý các giấy tờ quan trọng như visa, bảo hiểm, tài khoản ngân hàng – tất cả đều cần được lên kế hoạch cẩn thận.

Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra các quy định về hành lý khi bay về Việt Nam, đặc biệt là những mặt hàng bị hạn chế hoặc chịu thuế khi nhập cảnh. Nếu bạn có ý định quay lại Nhật trong tương lai, việc giữ gìn các giấy tờ quan trọng như thẻ cư trú, sổ ngân hàng cũng rất cần thiết.

Để giúp bạn không bỏ sót bất cứ bước nào, Diiho sẽ hướng dẫn chi tiết danh sách những việc cần làm trước khi rời Nhật. Hãy cùng tìm hiểu để có một hành trình về nước thuận lợi và không gặp bất kỳ trở ngại nào nhé!

1. Những việc cần làm ở Công ty trước khi chuẩn bị từ Nhật về Việt Nam

Trước khi rời Nhật Bản, bạn cần hoàn tất một số thủ tục quan trọng tại công ty để đảm bảo quyền lợi của mình, đặc biệt là các giấy tờ liên quan đến Nenkin, thuế và cơ hội quay lại làm việc sau này. Dưới đây là những việc bạn cần làm:

– Nộp đơn xin nghỉ việc

• Thông báo nghỉ việc với công ty trước thời gian quy định trong hợp đồng (thông thường là trước 1 – 2 tháng).
• Điền đầy đủ thông tin vào Giấy xin nghỉ việc (退職届 – Taishoku Todoke) và nộp cho bộ phận nhân sự.
• Nếu có hợp đồng lao động ràng buộc theo diện phái cử, bạn nên kiểm tra kỹ các điều khoản về thời gian báo trước để tránh vi phạm hợp đồng.

– Xin lại các giấy tờ quan trọng

Bạn cần xin lại một số giấy tờ từ công ty để phục vụ cho các thủ tục sau khi về nước và để thuận lợi nếu muốn quay lại Nhật Bản làm việc sau này:

• Sổ Nenkin (年金手帳 – Nenkin Techou): Chứng nhận quá trình đóng bảo hiểm lương hưu, cần thiết để làm thủ tục nhận Nenkin sau khi về nước.
• Giấy chứng nhận thu nhập & thuế đã đóng (源泉徴収票 – Gensen Choushuuhyou): Cần để hoàn thành thủ tục quyết toán thuế hoặc xin hoàn thuế tại Nhật.
• Giấy Senmonkyu (専門級): Chứng nhận hoàn thành công việc chuyên môn, hữu ích nếu bạn muốn quay lại Nhật theo diện kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou).
• Giấy hoàn thành chương trình thực tập 3 năm (技能実習3級 – 3kyu): Nếu bạn đi Nhật theo diện thực tập sinh, giấy này chứng nhận bạn đã hoàn thành chương trình.
• Giấy đánh giá (評価書 – Hyoukasho): Một số công ty có thể cung cấp đánh giá năng lực của bạn trong thời gian làm việc. Điều này có thể giúp ích khi bạn xin việc mới ở Nhật hoặc Việt Nam.
• Bản gốc CV (履歴書 – Rirekisho): Nếu công ty còn giữ CV gốc của bạn, hãy xin lại để tiện sử dụng cho các cơ hội việc làm trong tương lai.

Lưu ý: Nếu bạn có ý định quay lại Nhật theo diện lao động kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou), các giấy tờ như Sổ Nenkin, Gensen, Senmonkyu và 3kyu sẽ giúp quá trình xin visa dễ dàng hơn.

– Nhận khoản lương cuối cùng

• Xác nhận với công ty về ngày nhận lương cuối cùng và cách thức thanh toán (chuyển khoản hay tiền mặt).
• Nếu có các khoản thưởng hoặc trợ cấp (nếu có), hãy đảm bảo công ty thanh toán đầy đủ trước khi bạn rời Nhật.
• Kiểm tra bảng lương cuối cùng để đảm bảo không có khoản khấu trừ sai sót.

Lưu ý: Nếu công ty vẫn chưa thanh toán đầy đủ tiền lương hoặc có tranh chấp, bạn có thể liên hệ với Hiệp hội lao động Nhật Bản hoặc cục lao động địa phương để được hỗ trợ trước khi về nước.

Việc hoàn tất các thủ tục này sẽ giúp bạn tránh những rắc rối sau khi về Việt Nam, đồng thời đảm bảo quyền lợi tài chính cũng như cơ hội quay lại Nhật Bản trong tương lai.

2. Thực hiện các thủ tục hành chính ở Shi trước khi về nước

– Cắt địa chỉ tại Nhật Bản

Bạn cần đến Shiyakusho gần nhất để làm thủ tục trước ngày bay 14 ngày để cắt địa chỉ tại Nhật. Bạn sẽ cần chuẩn bị: thẻ ngoại kiều, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh sẽ về nước như vé máy bay,…

– Trả lại thẻ My Number

Nếu bạn có dự định sẽ quay trở lại Nhật thì không cần trả lại thẻ, cán bộ ở Shi sẽ đóng dấu 「返納」vào thẻ My Number cho bạn. Còn nếu bạn không có dự định sẽ quay trở lại thì cần thiết trả lại thẻ này.

– Trả lại thẻ bảo hiểm

Bạn sẽ liên hệ công ty để trả lại thẻ bảo hiểm cho công ty để họ làm thủ tục ngừng đóng bảo hiểm cho bạn nhé. Đối với những bạn tự đóng bảo hiểm Kokumin Nenkin trước đó thì sẽ đến Shi để làm thủ tục này.

3. Hoàn trả lại một số loại giấy tờ và thanh toán các khoản chi phí tại Nhật

– Trả lại thẻ đăng ký người nước ngoài

Trừ trường hợp bạn có xin visa tái nhập cảnh khi rời Nhật thì bạn sẽ phải nộp lại thẻ ngoại kiều ở sân bay. Nếu có visa tái nhập cảnh thì bạn có thể giữ và sử dụng thẻ này.

– Khóa tài khoản ngân hàng tại Nhật

Nhiều bạn sẽ nhận được lời mời hấp dẫn cho việc bán lại tài khoản ngân hàng này với giá từ 3-5 man, thế nhưng hành động này cực kỳ nguy hiểm vì sẽ ảnh hưởng đến thông tin của chính bạn. Bạn có thể xem thêm các hành vi phạm tội tại Nhật mà người Việt Nam dễ vướng phải nhất tại bài viết này nha.

– Thanh toán tiền nhà, tiền điện, nước, gas, điện thoại, internet

Bạn sẽ cần thực hiện thủ tục cắt hợp đồng nhà đất, điện, nước, gas,… Thông thường bạn sẽ được công ty hỗ trợ trong việc này. Bạn cũng có thể chủ động kiểm tra và thanh toán ngay trên Website, xem tại đây: https://www.hikkoshi-line.com/?from=jp

Đối với hợp đồng sử dụng điện thoại hoặc Internet sẽ rắc rối hơn vì bạn có thể phải bồi thường hợp đồng khi chưa sử dụng hết 2 năm. Tiền phí khoảng 9.000 yên. Thế nhưng, bạn không nên nhượng cho bạn bè hoặc người ở chung sử dụng vì theo luật pháp tại Nhật Bản thì ai là người đứng tên, người đó phải thanh toán. Nếu bạn đưa cho người khác sử dụng và họ không thanh toán sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến thông tin hồ sơ của bạn.

– Báo với chủ nhà về việc bạn sẽ chuẩn bị về nước trước 1-2 tháng

Khi chuyển nhà hoặc khi về nước, tùy theo điều kiện trong hợp đồng mà bạn phải báo trước cho chủ nhà hoặc trung tâm môi giới trước 1 đến 2 tháng. Nếu không báo trước mà chuyển đi hoặc chuyển đi ngay sau khi thông báo thì có thể tiền thuê nhà sẽ được trừ đi từ khoản tiền đặt cọc. Khi chuyển đi bạn sẽ cần gặp gỡ với chủ nhà hoặc nơi môi giới để xác định tình trạng nhà như có bị bẩn hay không…

– Hoàn tất các thủ tục của trường học (nếu có).

Người bảo lãnh sẽ phải thông báo cho người phụ trách về việc bạn về nước. Phía trường học sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc xin dấu xác nhận bao gồm: giấy chứng nhận đang đi học, giấy chứng nhận thành tích học tập, giấy chứng nhận quá trình giáo dục và giấy chứng nhận hoàn thành khóa học.
Bộ ngoại giao sẽ cung cấp con dấu xác nhận.
Tiếp đó, người bảo lãnh sẽ phải gửi thư cho lãnh sự quán để nhận giấy chứng nhận chữ ký bao gồm đơn xin chứng nhận chữ ký, giấy đăng ký người nước ngoài và tiền phí cho thủ tục này.

– Nộp thuế và Nenkin đầy đủ

Việc đóng thuế và Nenkin là trách nhiệm mà mỗi công dân sinh sống trên đất nước Nhật Bản phải thực hiện. Và trước khi bạn chuẩn bị từ Nhật về Việt Nam thì cần thiết hoàn thành tất cả các khoản tiền thuế, bảo hiểm còn nợ.

– Gửi bớt đồ, hành lý về Việt Nam trước để đi về cho dễ dàng

Sau khi dọn dẹp, với những món đồ không thể mang về và còn sử dụng được bạn có thể cho bạn bè xung quanh hoặc mang đến những tiệm đồ cũ để bán lại. Bạn cũng có thể bán online bằng trang web bán đồ cũ Mercari.

Với những vật không thể sử dụng được nếu không phải là rác thông thường, bạn phải liên hệ cho trung tâm xử lý rác để họ đến dọn. Bạn có thể đăng ký qua Internet, sau đó đến Combini hoặc Bưu điện gần nhất để mua phiếu dán thu nhận rác. Sau đó bạn hãy dán lên các món đồ bạn muốn vứt đi và mang đến nơi đã được chỉ định khi đăng ký xử lý rác nhé.

– Tuân thủ quy định mang tiền nhập cảnh vào Việt Nam

Để trả lời cho câu hỏi từ nhật về việt nam được cầm bao nhiêu man thì theo quy định tại Điều 2 Thông tư 15/2011/TT-NHNN ngày 12/8/2011, cá nhân khi xuất cảnh, nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam bằng hộ chiếu mang theo ngoại tệ tiền mặt trên 5.000 USD hoặc các ngoại tệ khác có giá trị tương đương hoặc trên 15 triệu đồng nhập cảnh vào Việt Nam thì bắt buộc phải khai báo Hải quan cửa khẩu.

4. Sau khi đi từ Nhật về Việt Nam thì liên hệ với dịch vụ để hỗ trợ lấy Nenkin

Thủ tục này chỉ được làm khi bạn đã trở về Việt Nam, vậy nên hãy lưu ý và chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết nha:

Điều kiện, thủ tục và thời gian nhận Nenkin khi về nước

Nếu bạn là người nước ngoài đã làm việc tại Nhật Bản và muốn nhận lại khoản tiền Nenkin (lương hưu phúc lợi đã đóng), bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về điều kiện, giấy tờ cần chuẩn bị và thời gian nhận Nenkin.

– Điều kiện để làm thủ tục nhận Nenkin

Để đủ điều kiện nhận Nenkin sau khi về nước, bạn cần thỏa mãn tất cả các yêu cầu sau:

• Không có quốc tịch Nhật Bản.
• Đã rời khỏi Nhật Bản và không còn cư trú tại Nhật.
• Thời gian đóng bảo hiểm Nenkin tối thiểu 6 tháng trở lên.
• Thời gian nộp hồ sơ không quá 24 tháng (2 năm) kể từ ngày rời Nhật Bản.
• Chưa từng nhận các trợ cấp xã hội (bao gồm cả trợ cấp thương tật).

– Các loại giấy tờ cần chuẩn bị

Để làm thủ tục nhận Nenkin, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Ảnh chụp thẻ ngoại kiều (cả mặt trước và mặt sau).
• Địa chỉ liên lạc tại Việt Nam.
• Thông tin về thời gian cư trú tại Nhật:
  • Ngày đến Nhật.
  • Ngày rời khỏi Nhật.
• Mã số cá nhân (My Number – nếu có).
• Ảnh hộ chiếu gồm:
  • Trang thông tin cá nhân.
  • Trang có dán visa Nhật Bản.
  • Trang có dấu xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Ảnh sổ tay Nenkin (trang thông tin).
• Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng nhận tiền:
  • Phải có dấu chứng nhận từ ngân hàng.
  • Tài khoản phải được phép nhận tiền từ nước ngoài.

Lưu ý: Để tránh sai sót, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.

– Thời gian nhận Nenkin sau khi nộp hồ sơ

Việc hoàn tất thủ tục nhận Nenkin sẽ được chia thành hai đợt như sau:

• Lần 1 (80% số tiền Nenkin):

  • Thời gian xử lý: 4 – 6 tháng kể từ ngày hồ sơ được thụ lý.
  • Bạn có thể tự làm thủ tục để nhận khoản tiền này.

• Lần 2 (20% số tiền còn lại):

  • Thời gian xử lý: 1 – 3 tháng sau khi hoàn tất lần 1.
  • Bắt buộc phải thông qua đơn vị trung gian uy tín tại Nhật để hỗ trợ làm thủ tục nhận lại số tiền này.

– Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục Nenkin

• Kiểm tra kỹ hạn nộp hồ sơ: Nếu quá 24 tháng kể từ ngày rời Nhật, bạn sẽ không thể nhận lại Nenkin.
• Chọn đơn vị trung gian uy tín: Việc nhận lại Nenkin lần 2 bắt buộc phải thông qua một bên trung gian, do đó bạn nên tìm hiểu kỹ để tránh bị lừa đảo hoặc mất phí cao.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay khi về Việt Nam: Điều này giúp bạn tránh quên hoặc thất lạc giấy tờ quan trọng.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục nhận lại Nenkin sau khi rời Nhật Bản. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ kịp thời.

Kết luận

Việc chuẩn bị trước khi rời Nhật Bản không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối không mong muốn mà còn đảm bảo quá trình về nước diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. Từ các thủ tục hành chính như hủy hợp đồng thuê nhà, đóng tài khoản ngân hàng, thanh lý bảo hiểm đến việc sắp xếp hành lý và mua vé máy bay, tất cả đều cần được lên kế hoạch một cách cẩn thận.

Nếu bạn có ý định quay lại Nhật trong tương lai, đừng quên giữ gìn những giấy tờ quan trọng như thẻ cư trú, sổ ngân hàng hay các tài liệu liên quan để thuận tiện cho những lần nhập cảnh sau này. Ngoài ra, việc tìm hiểu trước về các quy định nhập cảnh tại Việt Nam cũng sẽ giúp bạn tránh được những phiền toái khi làm thủ tục hải quan.

Hy vọng rằng với danh sách những việc cần làm mà Diiho đã chia sẻ, bạn sẽ có một hành trình về nước trọn vẹn và không gặp bất kỳ trở ngại nào. Chúc bạn về Việt Nam an toàn và sớm thích nghi với cuộc sống mới!