Hướng dẫn xin visa Schengen từ Nhật Bản

Trước đây, Diiho đã chia sẻ với bạn những hướng dẫn chi tiết về cách xin visa đi Đài Loan, Hàn Quốc và Mỹ. Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật Bản và có kế hoạch đặt chân đến châu Âu, thì bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình xin visa Schengen một cách dễ dàng và thuận lợi nhất. Hãy cùng Diiho khám phá những bước cần thiết để biến ước mơ du lịch châu Âu của bạn thành hiện thực nhé!

1. Tại sao nên đi du lịch châu Âu?

Châu Âu là một vùng đất huyền bí, nơi những nền văn hóa đa dạng hòa quyện cùng cảnh sắc tuyệt đẹp khiến lòng người say đắm. Mỗi quốc gia tại đây đều mang trong mình những nét đặc trưng riêng biệt, từ lịch sử lâu đời cho đến ẩm thực phong phú, tất cả đều chờ đón bạn khám phá. Khi sở hữu visa Schengen, bạn sẽ được tự do di chuyển giữa các quốc gia, thậm chí có thể ghé thăm nhiều đất nước trong một ngày mà không cần lo lắng về thời gian di chuyển.

Đến với châu Âu, bạn không thể bỏ qua Ý, nơi những kiệt tác nghệ thuật huyền thoại đang chờ đón. Và không thể thiếu Pháp, với bảo tàng Musée du Louvre, nơi lưu giữ hơn 380.000 hiện vật cùng 35.000 tác phẩm nghệ thuật nổi tiếng thế giới. Ngoài ra, châu Âu còn nổi tiếng với những nhà hàng đạt tiêu chuẩn 3 sao Michelin, là điểm đến lý tưởng cho những tín đồ ẩm thực. Chỉ cần tìm kiếm, bạn sẽ có thể đến ngay quốc gia yêu thích để thưởng thức những món ngon tuyệt vời.

Không chỉ có ẩm thực và cảnh quan tuyệt mỹ, châu Âu còn là nơi tổ chức nhiều lễ hội độc đáo, như lễ hội tắm nước lạnh tại Hà Lan hay Lễ hội Ánh sáng ở Amsterdam, mang đến cho bạn những trải nghiệm không thể nào quên. Châu Âu thật sự là một cuộc hành trình thú vị và đầy sắc màu, nơi mỗi bước đi của bạn đều mở ra những khám phá mới mẻ.

2. Tìm hiểu visa du lịch Châu Âu Schengen

Visa Schengen là visa lưu trú ngắn hạn cho phép một người đi du lịch đến bất kỳ thành viên nào của Khu vực Schengen, mỗi lần lưu trú tối đa 90 ngày cho mục đích du lịch hoặc kinh doanh. Visa Schengen là loại visa phổ biến nhất cho châu Âu, cho phép người sở hữu đi vào, tự do đi lại trong và rời khỏi khu vực Schengen từ bất kỳ quốc gia thành viên Schengen nào.

Bạn sẽ được đi 27 quốc gia thành viên, bao gồm: Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Schengen

Để xin visa Schengen thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Đơn xin thị thực Schengen
   • Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
   • Ký tên vào đơn trước khi nộp.
2. Hộ chiếu (passport)
   • Còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày khởi hành.
   • Còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
   • Nộp bản photocopy và mang theo hộ chiếu gốc để đối chiếu.
3. Ảnh thẻ
   • Kích thước 35x45mm, nền trắng.
   • Được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
4. Thẻ lưu trú tại Nhật Bản (Zairyu Card)
   • Nộp bản photocopy.
   • Mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần.
5. Vé máy bay khứ hồi
   • Cung cấp thông tin chi tiết về chuyến bay của bạn, bao gồm ngày đi và ngày về.
6. Thông tin lưu trú tại châu Âu
   • Ghi rõ khách sạn nơi bạn ở hoặc xác nhận đặt phòng trên các nền tảng trực tuyến.
7. Chi tiết lộ trình du lịch (Itinerary – bằng tiếng Anh)
   • Ghi rõ kế hoạch di chuyển, những địa điểm bạn sẽ đến, khách sạn bạn lưu trú.
   • Mục đích là để chứng minh bạn có kế hoạch cụ thể và sẽ không lưu trú quá thời gian cho phép.
8. Giấy chứng nhận công việc
   • Xin công ty cấp giấy chứng nhận đang làm việc (bằng tiếng Anh).
   • Nếu công ty không cấp bằng tiếng Anh, bạn có thể tự dịch và nộp kèm bản gốc.
9. Chứng minh tài chính
   • Photo sổ ngân hàng trong 6 tháng gần nhất (bản tiếng Nhật, không cần dịch).
   • Mang theo sổ gốc để đối chiếu.
   • Nộp sao kê tài khoản ngân hàng, đảm bảo có đủ tài chính để chi trả cho chuyến đi châu Âu.

10. Bảo hiểm du lịch

• Bạn cần mua bảo hiểm du lịch có giá trị tối thiểu €30,000 để chi trả cho các chi phí y tế hoặc trường hợp khẩn cấp khi du lịch tại các nước thuộc khu vực Schengen.
• Bảo hiểm này phải có hiệu lực trong suốt thời gian bạn lưu trú tại khu vực Schengen.
• Cung cấp bản sao hợp đồng bảo hiểm và đảm bảo rằng nó bao gồm các quyền lợi như chi phí khám chữa bệnh, viện phí, cứu hộ, và các trường hợp khẩn cấp khác.

4. Địa điểm nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xin visa, bạn chỉ cần đến địa chỉ:

• Ambassade de France au Japon: 4-11-44, Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-8514
• Thời gian nhận hồ sơ: 9:00 – 11:30
• Email: visa.tokyo-amba@diplomatie.gouv.r

Lưu ý:

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Schengen thường mất khoảng 15 ngày, nhưng trong một số trường hợp có thể kéo dài hơn, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ cần xét duyệt và từng Đại sứ quán/Lãnh sự quán cụ thể. Vì vậy, để đảm bảo có đủ thời gian xử lý và tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch, bạn nên nộp hồ sơ trước ít nhất 2 – 3 tháng so với ngày dự định khởi hành.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác ngay từ đầu không chỉ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ mà còn có thể giúp bạn nhận được visa sớm hơn dự kiến.

Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, Đại sứ quán sẽ gửi lại hộ chiếu đã dán visa về địa chỉ của bạn bằng phong bì Letter Pack đỏ 510. Ngược lại, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, họ sẽ gửi thông báo kết quả kèm theo hướng dẫn bổ sung giấy tờ (nếu có) bằng phong bì nhỏ đã dán sẵn tem 82 yên. Do đó, khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ cả hai loại phong bì này để thuận tiện cho quá trình trả kết quả.