admin 2 tuần trước

Kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật cho người Việt: Từ A đến Z

Mục lục

Nhật Bản, với nền văn hóa độc đáo và cơ hội phát triển đa dạng, luôn là điểm đến hấp dẫn đối với người Việt Nam. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một chỗ ở phù hợp và ổn định tại đây có thể là một thử thách lớn, đặc biệt đối với những ai mới đặt chân đến xứ sở mặt trời mọc. Để giúp cộng đồng người Việt có cái nhìn toàn diện và chuẩn bị tốt nhất, bài viết này sẽ tổng hợp những kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật cho người Việt từ A đến Z, giúp quý vị tự tin hơn trong hành trình an cư lạc nghiệp tại Nhật Bản. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại hình nhà ở, quy trình tìm kiếm, thủ tục pháp lý và những lưu ý quan trọng trong suốt quá trình sinh sống.

Người Việt tìm hiểu kinh nghiệm thuê nhà tại Nhật Bản

Chuẩn bị trước khi thuê nhà tại Nhật

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt để quá trình thuê nhà diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối không đáng có.

Hiểu rõ các loại hình nhà ở và chi phí

Tại Nhật Bản, có nhiều loại hình nhà ở khác nhau, mỗi loại phù hợp với nhu cầu và ngân sách riêng. Phổ biến nhất là căn hộ (アパート – apartment/マンション – mansion), thường được thuê thông qua các công ty bất động sản. Ngoài ra, còn có share house (nhà ở chung), ký túc xá (寮 – ryō) dành cho sinh viên hoặc nhân viên, hoặc guesthouse (nhà khách) cho thời gian ngắn.

Chi phí thuê nhà ở Nhật không chỉ dừng lại ở tiền thuê hàng tháng. Quý vị cần tính toán các khoản phí ban đầu khá lớn, thường dao động từ 4 đến 6 lần tiền thuê nhà một tháng, bao gồm tiền đặt cọc (敷金 – shikikin), tiền lễ (礼金 – reikin), phí môi giới (仲介手数料 – chūkai tesuryō), và tiền thuê nhà tháng đầu tiên. Việc hiểu rõ từng khoản mục sẽ giúp quý vị chuẩn bị tài chính hợp lý.

Yêu cầu về visa và tài chính

Để thuê nhà dài hạn tại Nhật, quý vị cần có visa hợp lệ và thẻ cư trú (在留カード – zairyū kādo) còn hiệu lực. Hầu hết các chủ nhà hoặc công ty bất động sản sẽ yêu cầu người thuê phải có visa dài hạn (trên 3 tháng) để đảm bảo sự ổn định.

Về mặt tài chính, quý vị cần chứng minh khả năng chi trả tiền thuê nhà và các chi phí sinh hoạt. Điều này có thể thông qua giấy chứng nhận thu nhập từ công việc (給与明細書 – kyūyo meisai-sho), giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng (残高証明書 – zandaka shōmei-sho), hoặc thư bảo lãnh tài chính từ người bảo lãnh. Một số trường hợp, đặc biệt là sinh viên, có thể cần sự hỗ trợ tài chính từ gia đình.

Quy trình tìm kiếm và lựa chọn nhà ở

Khi đã có sự chuẩn bị về tài chính và giấy tờ, quý vị có thể bắt đầu hành trình tìm kiếm ngôi nhà ưng ý.

Các kênh tìm nhà phổ biến

Có nhiều kênh để tìm kiếm nhà ở tại Nhật Bản:

Các công ty bất động sản (不動産屋 – fudosan-ya): Đây là kênh phổ biến nhất. Các chuỗi lớn như Leopalace21, Apaman Shop, Minimini, hoặc các công ty địa phương có thể giúp quý vị tìm kiếm căn hộ phù hợp. Họ có danh sách nhà phong phú và hỗ trợ các thủ tục phức tạp.
Trang web tìm nhà trực tuyến: Các website như SUUMO, HOME’S, At Home là những cổng thông tin lớn, cho phép quý vị tìm kiếm nhà theo khu vực, giá cả, loại hình và các tiêu chí khác. Tuy nhiên, quý vị vẫn cần liên hệ với công ty bất động sản để xem nhà và làm thủ tục.
Nhóm cộng đồng người Việt tại Nhật: Các nhóm trên Facebook, Zalo thường có thông tin về nhà cho thuê, đặc biệt là share house hoặc nhà ở chung. Đây cũng là nơi quý vị có thể tìm được những kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật cho người Việt từ những người đi trước.
Các công ty chuyên về share house: Nếu quý vị muốn tiết kiệm chi phí và trải nghiệm cuộc sống cộng đồng, các công ty như Borderless House, Sakura House chuyên cung cấp share house với thủ tục đơn giản hơn.

Các ứng dụng và website phổ biến để tìm nhà tại Nhật Bản

Tiêu chí lựa chọn và xem nhà

Khi tìm kiếm, quý vị nên xác định rõ các tiêu chí ưu tiên của mình:

Vị trí: Gần ga tàu điện, trường học, nơi làm việc, siêu thị, bệnh viện là những yếu tố quan trọng. Thời gian di chuyển và chi phí đi lại cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Diện tích và bố cục: Phù hợp với số lượng người ở và nhu cầu sinh hoạt cá nhân.
Tiện nghi: Nhà tắm, nhà vệ sinh riêng hay chung, bếp, điều hòa nhiệt độ, máy giặt, tủ lạnh…
Tuổi đời của tòa nhà và tình trạng nội thất: Nhà càng mới thì chi phí thuê thường càng cao, nhưng ít gặp vấn đề sửa chữa hơn.
Hướng nhà và ánh sáng tự nhiên: Ảnh hưởng đến sinh hoạt và tâm trạng.

Khi đi xem nhà, hãy kiểm tra thật kỹ lưỡng:

Các vết nứt, ẩm mốc: Đặc biệt ở khu vực nhà tắm, bếp, ban công.
Hoạt động của các thiết bị: Điều hòa, bếp, bình nóng lạnh, hệ thống đèn điện.
Tình trạng cửa sổ, cửa ra vào: Đảm bảo an toàn và cách âm.
Mùi lạ trong nhà: Có thể là dấu hiệu của ẩm mốc hoặc vấn đề về hệ thống thoát nước.
Kiểm tra tiếng ồn: Từ hàng xóm hoặc từ đường phố bên ngoài.

Thủ tục ký hợp đồng và các chi phí ban đầu

Sau khi đã chọn được căn nhà ưng ý, quý vị sẽ tiến hành các thủ tục ký hợp đồng. Đây là bước quan trọng đòi hỏi sự cẩn trọng.

Giấy tờ cần thiết và người bảo lãnh

Để ký hợp đồng thuê nhà, quý vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hộ chiếu và thẻ cư trú (Zairyu Card): Bản gốc và bản sao.
Giấy chứng nhận thu nhập: Hoặc giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng.
Giấy tờ tùy thân khác: Có thể bao gồm giấy phép lái xe Nhật Bản (nếu có).
Con dấu (印鑑 – inkan) hoặc chữ ký: Một số hợp đồng yêu cầu con dấu, đặc biệt là con dấu đã đăng ký (実印 – jitsuin). Nếu không có, chữ ký cũng được chấp nhận trong nhiều trường hợp.

Người bảo lãnh (連帯保証人 – rentai hoshōnin): Đây là một yêu cầu khá phổ biến khi thuê nhà ở Nhật. Người bảo lãnh có trách nhiệm pháp lý tương đương với người thuê trong việc chi trả tiền thuê nhà và các chi phí khác nếu người thuê không thực hiện được nghĩa vụ. Thông thường, người bảo lãnh phải là công dân Nhật Bản, có thu nhập ổn định và mối quan hệ tin cậy.

Trong trường hợp không tìm được người bảo lãnh cá nhân, quý vị có thể sử dụng dịch vụ của công ty bảo lãnh (保証会社 – hoshō gaisha). Các công ty này sẽ đóng vai trò là người bảo lãnh cho quý vị, đổi lại quý vị sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ ban đầu và hàng năm. Đây là giải pháp phổ biến cho người nước ngoài khi thuê nhà tại Nhật.

Các khoản phí khi thuê nhà

Ngoài tiền thuê nhà hàng tháng, quý vị cần thanh toán một số khoản phí ban đầu khi ký hợp đồng:

Tiền đặt cọc (敷金 – shikikin): Thường là 1-2 tháng tiền thuê. Khoản này sẽ được hoàn trả khi quý vị trả nhà, sau khi trừ đi chi phí sửa chữa hư hại (nếu có) và phí vệ sinh cuối kỳ.
Tiền lễ (礼金 – reikin): Thường là 1-2 tháng tiền thuê. Đây là khoản tiền “cảm ơn” chủ nhà và sẽ không được hoàn lại.
Phí môi giới (仲介手数料 – chūkai tesuryō): Thường là 1 tháng tiền thuê cộng thuế tiêu dùng (10%). Đây là phí trả cho công ty bất động sản.
Tiền thuê nhà tháng đầu tiên: Thanh toán trước khi dọn vào.
Phí bảo hiểm hỏa hoạn/thiên tai (火災保険 – kasai hoken): Bắt buộc, thường khoảng 15,000 – 20,000 JPY cho 2 năm.
Phí thay khóa (鍵交換料 – kagi kōkan-ryō): Khoảng 15,000 – 25,000 JPY, để đảm bảo an toàn cho người thuê mới.
Phí vệ sinh khi dọn ra (クリーニング費用 – kurīningu hiyō): Một số hợp đồng yêu cầu thanh toán trước khoản này, hoặc sẽ trừ vào tiền đặt cọc.

Tổng cộng, các khoản phí ban đầu này có thể lên tới 4-6 tháng tiền thuê nhà, vì vậy việc chuẩn bị tài chính kỹ lưỡng là vô cùng cần thiết.

Những lưu ý quan trọng khi sinh sống và kết thúc hợp đồng

Khi đã dọn vào nhà, việc tuân thủ các quy tắc và hiểu rõ quy trình trả nhà sẽ giúp quý vị tránh được những rắc rối không đáng có.

Quy tắc sinh hoạt và bảo quản nhà

Cuộc sống ở Nhật Bản có nhiều quy tắc riêng, đặc biệt là trong các khu dân cư.

Quy định về rác thải: Nhật Bản có hệ thống phân loại rác rất nghiêm ngặt. Quý vị phải phân loại rác (cháy được, không cháy được, chai lọ, giấy báo, v.v.) và đổ đúng ngày, giờ quy định của từng khu vực. Vi phạm có thể bị phạt.
Tiếng ồn: Tránh gây ồn ào, đặc biệt vào ban đêm (sau 9-10 giờ tối). Tiếng nhạc lớn, tiếng bước chân mạnh, tiếng trẻ em chạy nhảy có thể làm phiền hàng xóm.
Không tự ý sửa chữa, thay đổi cấu trúc nhà: Bất kỳ thay đổi nào cũng cần có sự đồng ý của chủ nhà hoặc công ty quản lý.
Bảo quản tài sản của chủ nhà: Giữ gìn vệ sinh và bảo quản tốt các thiết bị, nội thất có sẵn trong nhà.
Thông báo khi có khách ở lại dài ngày: Một số hợp đồng yêu cầu thông báo nếu có khách ở lại quá một số ngày nhất định.
Nuôi thú cưng: Chỉ được phép nuôi thú cưng nếu hợp đồng thuê nhà cho phép rõ ràng. Nếu không, quý vị có thể bị phạt hoặc buộc phải chuyển đi.

Quy trình trả nhà và lấy lại tiền cọc

Khi quyết định chuyển đi, quý vị cần tuân thủ quy trình trả nhà để đảm bảo quyền lợi và lấy lại tiền đặt cọc.

Thông báo trả nhà: Theo hợp đồng, quý vị thường phải thông báo cho chủ nhà hoặc công ty quản lý trước 1-2 tháng (có thể là 3 tháng tùy hợp đồng) về ý định chuyển đi. Việc không thông báo đúng hạn có thể khiến quý vị phải trả thêm tiền thuê nhà.
Dọn dẹp nhà cửa: Quý vị cần dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ, thu dọn toàn bộ đồ đạc cá nhân.
Kiểm tra tình trạng nhà: Trước khi trả nhà, chủ nhà hoặc đại diện công ty bất động sản sẽ đến kiểm tra tình trạng căn hộ (立ち会い – tachi-ai). Họ sẽ ghi nhận các hư hại, vết bẩn để xác định chi phí sửa chữa.
Hoàn trả tiền đặt cọc (Shikikin): Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả sau khi trừ đi các chi phí sửa chữa hư hại (nếu có) và phí vệ sinh cuối kỳ. Điều quan trọng là phải hiểu rõ sự khác biệt giữa “hư hại do hao mòn tự nhiên” (経年劣化 – keinen rekka) và “hư hại do lỗi của người thuê” (借主の過失 – karinushi no kashitsu). Chủ nhà không được phép trừ tiền đặt cọc cho những hư hại do hao mòn tự nhiên.
Cắt hợp đồng điện, nước, gas và internet: Đảm bảo quý vị đã thông báo cho các công ty cung cấp dịch vụ để cắt hợp đồng và thanh toán hóa đơn cuối cùng.

Kiểm tra tình trạng nhà trước khi trả nhà ở Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật cho người Việt.

Có thể thuê nhà không cần người bảo lãnh không?

Có. Mặc dù yêu cầu người bảo lãnh là phổ biến, quý vị vẫn có thể thuê nhà mà không cần người bảo lãnh cá nhân thông qua các phương án sau:

Sử dụng công ty bảo lãnh (保証会社 – hoshō gaisha): Đây là giải pháp phổ biến nhất cho người nước ngoài. Quý vị sẽ trả một khoản phí dịch vụ cho công ty bảo lãnh (thường là 50-100% tiền thuê nhà tháng đầu tiên, và phí duy trì hàng năm khoảng 10,000 JPY hoặc 10% tiền thuê nhà).
Thuê share house hoặc ký túc xá: Các loại hình nhà ở này thường không yêu cầu người bảo lãnh, thủ tục đơn giản hơn.
Một số căn hộ đặc biệt: Một số ít chủ nhà hoặc công ty bất động sản có chính sách không yêu cầu người bảo lãnh, nhưng thường sẽ có các yêu cầu khác chặt chẽ hơn về tài chính hoặc đặt cọc cao hơn.

Chi phí điện, nước, gas ở Nhật khoảng bao nhiêu?

Chi phí điện, nước, gas (gọi chung là 光熱費 – kōnetsuhi) có thể dao động tùy thuộc vào mùa, mức độ sử dụng và số lượng người ở. Dưới đây là ước tính cho một người sống độc lập:

Điện (電気 – denki): Khoảng 5,000 – 10,000 JPY/tháng. Mùa hè và mùa đông thường cao hơn do sử dụng điều hòa.
Nước (水道 – suidō): Khoảng 2,000 – 4,000 JPY/tháng. Hóa đơn nước thường được thanh toán 2 tháng/lần.
Gas (ガス – gasu): Khoảng 3,000 – 7,000 JPY/tháng. Chi phí gas tăng cao vào mùa đông do nhu cầu sử dụng nước nóng để tắm và sưởi ấm.

Tổng cộng, chi phí tiện ích hàng tháng cho một người thường vào khoảng 10,000 – 20,000 JPY. Ngoài ra, quý vị cũng cần tính đến chi phí internet (khoảng 3,000 – 5,000 JPY/tháng) nếu không có sẵn trong nhà.

Hy vọng những kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật cho người Việt được chia sẻ trong bài viết này sẽ là hành trang hữu ích, giúp quý vị tự tin hơn trong việc tìm kiếm và ổn định cuộc sống tại Nhật Bản. Chúc quý vị sớm tìm được ngôi nhà mơ ước của mình!