Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa vĩnh trú tại Nhật

📄 Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa vĩnh trú Nhật Bản (永住権)

Để quá trình xin visa vĩnh trú tại Nhật Bản diễn ra thuận lợi, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ theo yêu cầu của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản thường được yêu cầu. Tùy từng trường hợp và loại visa hiện tại, hồ sơ có thể có sự điều chỉnh.

🗂️ Danh sách giấy tờ cần thiết

1. Đơn xin visa vĩnh trú theo mẫu của Cục Xuất Nhập Cảnh
   👉 Tải mẫu đơn theo đúng loại visa đang sử dụng

2. Ảnh thẻ 4×3
   (Trẻ em dưới 16 tuổi không bắt buộc)

3. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
   (Áp dụng cho trường hợp kết hôn với người Việt Nam hoặc người Nhật)

4. 住民票 (Juminhyo)

   • Yêu cầu: bỏ số My Number

   • Ghi đầy đủ thông tin các thành viên trong gia đình

5. Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty

   • Trường hợp tự kinh doanh: nộp thêm

     • Giấy khai báo thuế

     • Giấy phép kinh doanh

6. Giấy tờ chứng minh thu nhập trong 5 năm gần nhất, bao gồm:

   • 課税証明書 (Giấy chứng nhận thuế)

   • 納税証明書 (Giấy chứng nhận đã nộp thuế)

7. Sổ tiết kiệm ngân hàng
   (Chứng minh khả năng tài chính ổn định)

8. Giấy xác nhận đang đóng bảo hiểm xã hội / bảo hiểm hưu trí

   • Kèm bản photo thẻ bảo hiểm

9. Bản photo hộ chiếu (Passport)

10. Bản photo 2 mặt thẻ ngoại kiều (在留カード)

11. Giấy bảo lãnh từ người bảo lãnh
    Bao gồm:

    • Giấy xác nhận công việc

    • Giấy chứng minh thu nhập trong 1–2 năm gần nhất

12. Giấy đồng ý chuyển sang visa vĩnh trú
    👉 Tải mẫu theo quy định

13. Bản trình bày lý do xin chuyển sang visa vĩnh trú
    (Viết rõ ràng, trung thực, logic)

14. 年金記録 – Bản ghi nhận quá trình đóng Nenkin trong 5 năm

    • Thực hiện bằng cách gọi điện đến cơ quan Nenkin

    • Cung cấp mã số cá nhân để được cấp

15. Giấy khai báo tại 税務署 (Cơ quan thuế)
    Bao gồm các loại thuế:

    • Thuế thu nhập

    • Thuế tiêu dùng

    • Thuế thừa kế

    • Thuế tặng (nếu có)

16. Bản photo bằng lái xe (nếu có – được xem là điểm cộng)

17. Giấy tiến cử / thư giới thiệu từ sếp (nếu có)

18. Giấy khen thưởng từ công ty (nếu có)

19. Bằng tiếng Nhật

    • Kèm bản photo (nếu có)

20. 永住許可申請セルフチェックシート
    (Bản tự kiểm tra điều kiện trước khi xin vĩnh trú)

⚠️ Lưu ý quan trọng

• Tùy loại visa hiện tại (kỹ sư, kỹ năng đặc định, gia đình, vợ/chồng người Nhật…), mẫu đơn và giấy tờ yêu cầu có thể khác nhau

• Nên kiểm tra kỹ thông tin từ Cục Xuất Nhập Cảnh và tải đúng mẫu hồ sơ trước khi nộp

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, trung thực sẽ giúp tăng khả năng được xét duyệt