Toàn bộ các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản

Khi thay đổi chỗ ở tại Nhật Bản, đặc biệt nếu bạn là người đứng tên trên các hợp đồng thuê, việc thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục là vô cùng quan trọng. Để tránh sai sót và đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn nên lập một kế hoạch chi tiết. Điều này đặc biệt cần thiết khi bạn cần giải quyết các vấn đề liên quan đến các hợp đồng dịch vụ như điện, nước, gas, internet, cũng như việc thông báo thay đổi địa chỉ. Tháng 4 hàng năm thường là thời điểm nhiều người chuyển chỗ làm và địa chỉ, vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Hãy cùng tham khảo những thông tin dưới đây để nắm rõ các thủ tục cần thiết.

1. Chấm dứt các hợp đồng không còn sử dụng sau khi chuyển nhà

Nếu bạn là người đứng tên trên các hợp đồng như điện, nước, gas, internet, chỗ đỗ xe, bạn cần thông báo ngừng sử dụng dịch vụ trước ngày chuyển đi. Nếu bạn quên thực hiện việc này, các hóa đơn và thông báo liên quan có thể vẫn được gửi đến địa chỉ cũ, và bạn sẽ phải chịu các chi phí phát sinh. Hầu hết các thủ tục này đều có thể thực hiện trực tuyến hoặc qua điện thoại.

Lưu ý rằng, việc thông báo ngừng sử dụng internet hoặc hủy hợp đồng thuê chỗ đỗ xe thường cần được thực hiện trước ít nhất một tháng. Vì vậy, ngay khi có kế hoạch chuyển nhà, hãy sắp xếp thời gian để hoàn tất các thủ tục này.

2. Cập nhật địa chỉ cho các hợp đồng vẫn duy trì

Đối với các hợp đồng mà bạn muốn tiếp tục sử dụng tại địa chỉ mới, như tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, số điện thoại, hoặc thậm chí là internet, bạn cần thay đổi thông tin địa chỉ. Bạn có thể thực hiện việc này trực tuyến thông qua trang web của nhà cung cấp dịch vụ, hoặc đến trực tiếp các cửa hàng để được hỗ trợ. Tuy nhiên, việc đến trực tiếp có thể tốn nhiều thời gian hơn.

3. Vệ sinh nhà cửa và xử lý rác thải lớn

Việc dọn dẹp nhà cửa trước khi chuyển đi không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí vệ sinh và sửa chữa sau này, mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với chủ nhà hoặc người thuê tiếp theo. Chi phí vệ sinh thường dao động từ 50.000 đến 60.000 yên trở lên, tùy thuộc vào diện tích căn hộ.

Đối với việc xử lý rác thải có kích thước lớn (粗大ごみ), bạn cần liên hệ với trung tâm xử lý rác thải của thành phố (Shi). Thủ tục này thường cần được hẹn trước từ 1 đến 2 tuần. Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn mua tem dán tại các cửa hàng tiện lợi (Conbini) hoặc các điểm bán chỉ định, cung cấp thông tin về chi phí, mã số và thời gian thu gom cho từng loại rác. Sau khi mua tem, bạn cần ghi mã số lên tem và dán lên các vật dụng cần bỏ, sau đó mang ra điểm tập kết rác đúng ngày và giờ quy định.

Tem bỏ rác ^ 粗大ごみシール

4. Thông báo chuyển đi tại Shiyakusho

Thủ tục "Tenshutsu Todoke" (転出届) là việc đăng ký tại Shiyakusho (ủy ban nhân dân thành phố) để thông báo về việc bạn sẽ chuyển khỏi địa chỉ hiện tại. Tùy thuộc vào việc bạn chuyển đến một tỉnh, thành phố khác hay không, quy trình khai báo có thể khác nhau đôi chút. Bạn có thể thực hiện thủ tục này trực tiếp tại Shiyakusho hoặc đăng ký trực tuyến.

Bạn có thể nộp đơn này trong vòng một tháng trước ngày chuyển đi. Theo kinh nghiệm cá nhân, việc thực hiện trực tiếp tại Shiyakusho có thể giúp bạn giải quyết đồng thời các vấn đề liên quan đến hỗ trợ y tế cho con cái hoặc các khoản trợ cấp hàng tháng cho đến khi con bạn học xong trung học.

Bạn có thể làm thủ tục này thay cho cả gia đình, chỉ cần bạn khai báo thông tin và mang theo thẻ My Number (thẻ cá nhân) của tất cả các thành viên, trả lại thẻ hỗ trợ y tế (nếu có), hoặc gửi lại cho Shiyakusho sau cũng được.

Tenshutsu Todoke 転出届

Các giấy tờ cần thiết khi đăng ký bao gồm:

• Thẻ ngoại kiều hoặc My Number, bằng lái xe, giấy tờ tùy thân.
• Thẻ ngoại kiều của cả gia đình (nếu có).
• Con dấu cá nhân.
• Các giấy tờ liên quan khác như: bảo hiểm tự nguyện, Nenkin, giấy tờ hỗ trợ y tế cho con cái (nếu có).

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận đã khai báo thông tin. Hãy mang giấy này đến Shiyakusho tại nơi ở mới để nộp.

5. Thông báo chuyển đến nơi ở mới tại Shiyakusho

Thủ tục Tenkyo Todoke 転居届 là bắt buộc. Mặc dù việc thông báo chuyển đi ở địa chỉ cũ có thể thực hiện trực tuyến, nhưng bạn cần đến trực tiếp Shiyakusho để hoàn tất thủ tục này. Bạn có thể đăng ký cho cả gia đình.

Lưu ý quan trọng: Thủ tục này cần được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn chuyển đến chỗ ở mới. Đừng quên đăng ký các thủ tục liên quan đến y tế và các khoản hỗ trợ hàng tháng cho con cái (nếu có).

Tenkyo Todoke 転出届

Các giấy tờ cần thiết khi đăng ký bao gồm:

• Thẻ ngoại kiều hoặc My Number, bằng lái xe, giấy tờ tùy thân.
• Thẻ ngoại kiều của cả gia đình (nếu có).
• Giấy xác nhận đã khai báo tại Shiyakusho nơi ở cũ.
• Con dấu cá nhân.
• Các giấy tờ liên quan khác như: bảo hiểm tự nguyện, Nenkin, giấy tờ hỗ trợ y tế cho con cái (nếu có).

6. Đăng ký hợp đồng điện, nước, ga và internet tại nhà mới

Khi chuyển đến nhà mới, việc đăng ký lại các hợp đồng sử dụng là điều cần thiết. Nếu bạn là người đứng tên hợp đồng, hãy liên hệ qua điện thoại hoặc đăng ký trực tuyến các dịch vụ cơ bản như điện, nước, ga. Nên thực hiện việc này trước 3-4 ngày để đảm bảo các dịch vụ được cung cấp ngay khi bạn chuyển đến. Thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ thường được cung cấp bởi đơn vị cho thuê nhà, hoặc bạn có thể tự tìm hiểu và ký kết hợp đồng.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu bạn làm thêm 28 giờ/tuần thì không cần đăng ký lại tại nơi ở mới.
• Nếu bạn vẫn làm việc tại công ty cũ thì không cần thiết phải thực hiện thủ tục này. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển sang một công ty mới, bạn cần thông báo nghỉ việc và chuyển việc đến Nyukan.

Trên đây là toàn bộ các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục một cách thuận lợi. Xin chân thành cảm ơn bạn đã đọc bài viết này.