Với sự gia tăng không ngừng của cộng đồng người Việt tại Nhật Bản, nhu cầu bảo lãnh người thân sang thăm, du lịch, hoặc hỗ trợ chăm sóc gia đình ngày càng trở nên phổ biến. Để hiện thực hóa mong muốn này, việc xin visa thăm thân Nhật Bản là thủ tục không thể thiếu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về bộ hồ sơ bảo lãnh thăm thân cần thiết, dựa trên kinh nghiệm thực tế của tác giả khi gia đình có thêm thành viên mới.

Dưới đây là các mẫu thư mời, lý do mời và lịch trình dự kiến chi tiết, mời bạn tham khảo.

Visa thăm thân sang Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là một loại visa ngắn hạn, thường có hiệu lực trong vòng 90 ngày. Loại visa này được cấp cho những người có quan hệ huyết thống với người đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Các đối tượng dễ dàng được cấp visa nhất bao gồm:

• Cha mẹ ruột.
• Cha mẹ của vợ/chồng.
• Con ruột.

Ngoài ra, con nuôi có đầy đủ giấy tờ pháp lý chứng minh mối quan hệ cũng có thể xin visa thăm thân.

Quy trình bảo lãnh thân nhân đến Nhật Bản

Cả người bảo lãnh và người được bảo lãnh đều cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết tại Nhật Bản và Việt Nam. Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được nộp thông qua một công ty đại diện lên Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Sau khi được cấp visa, người thân có thể mua vé máy bay để đến Nhật Bản. Do thời hạn visa ngắn (90 ngày), bạn có thể xin gia hạn thêm 90 ngày nếu cần thiết. Tuy nhiên, việc gia hạn có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh thành nơi bạn sinh sống.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin Visa thăm thân Nhật Bản bao gồm:

Danh Mục Giấy Tờ Cần Thiết

| Tên Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
| Loại Giấy Tờ
| A

Để chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần có các giấy tờ sau, tùy thuộc vào đối tượng xin visa:

• Đối với người đang đi làm:

  • Hợp đồng lao động (bản sao công chứng) kèm theo đơn xin nghỉ phép (bản gốc, có xác nhận của cơ quan/doanh nghiệp).
  • Giấy xác nhận công việc kèm theo đơn xin nghỉ phép (bản gốc, có xác nhận của cơ quan/doanh nghiệp).
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng) – Áp dụng cho trường hợp cá nhân là chủ doanh nghiệp.
  • Giấy xác nhận nghề nghiệp của địa phương (bản chính) – Áp dụng cho người không làm tại cơ quan, doanh nghiệp.

• Đối với người đã nghỉ hưu:

  • Thẻ hưu trí (bản photo công chứng).
  • Sổ lương hưu (bản photo công chứng).
  • Quyết định nghỉ hưu của cơ quan/đơn vị cấp (bản photo công chứng).

• Đối với học sinh – sinh viên:

  • Thẻ học sinh – sinh viên.
  • Giấy xác nhận đang là học sinh, sinh viên + Đơn xin nghỉ phép (có dấu của nhà trường).

• Đối với người lao động tự do:

  • Trong trường hợp không thể cung cấp giấy tờ chứng minh công việc, bạn có thể khai là nội trợ tại nhà trong tờ khai xin visa.

Lưu ý: Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nếu cần thiết.

B. HỒ SƠ DO PHÍA NHẬT BẢN CHUẨN BỊ (có thể scan và gửi về Việt Nam để in)

1. Thư mời, nêu rõ lý do mời (Invitation Letter)

   • Có thể viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
   • Yêu cầu bản gốc.

2. Lịch trình chi tiết dự kiến (Stay Schedule)

   • Có thể viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
   • Ghi rõ lịch trình theo từng ngày. Nếu có nhiều ngày lịch trình giống nhau, có thể ghi chung khoảng thời gian.
   • Yêu cầu bản gốc.

3. Danh sách người được mời

   • Chỉ áp dụng nếu mời từ 2 người trở lên.
   • Yêu cầu bản gốc.

4. Xác nhận đặt chỗ vé máy bay

   • Chỉ cần đặt vé cho ngày dự kiến đến, in thông tin trước khi thanh toán để nộp.
   • Yêu cầu bản gốc.

5. Giấy cư trú (Jyuminhyou – 住民票)

   • Ghi đầy đủ thông tin về các thành viên trong gia đình, không cần bao gồm mã số cá nhân.
   • Có thể xin tại văn phòng hành chính địa phương (shi) nơi sinh sống hoặc tại các cửa hàng tiện lợi (Combini) nếu có thẻ My Number.
   • Yêu cầu bản photo.

6. Sổ hộ khẩu – Koseki

   • Áp dụng nếu người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người Nhật.
   • Yêu cầu bản photo.

7. Thẻ ngoại kiều

   • Nộp bản in cả 2 mặt thẻ.
   • Yêu cầu bản photo.

8. Hộ chiếu của người mời

   • In trang có thông tin cá nhân.
   • Yêu cầu bản photo.

9. Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

   • Không có yêu cầu cụ thể về số tiền, nhưng theo kinh nghiệm, nên có trên 2 triệu Yên trong tài khoản để tăng khả năng được duyệt hồ sơ.
   • Yêu cầu bản photo.

10. Giấy tờ nộp thuế năm gần nhất (Nouzei + Kazei)

    • Tương tự như trên, không có yêu cầu cụ thể về số tiền, nhưng nên có số dư ngân hàng tốt.
    • Yêu cầu bản photo.

11. Giấy xác nhận nhân viên – Zaishoku shoumeisho (在職証明書)

    • Xin tại công ty đang làm việc.
    • Yêu cầu bản photo.
12. Lưu ý: Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nếu cần thiết.

Mẫu thư mời, lý do mời thăm thân sang Nhật (Invitation Letter)

Trong trường hợp mời bà sang chăm sóc cháu mới sinh, cần nêu rõ lý do này và tiện thể mời bà tham quan Nhật Bản.

Quý vị có thể tải xuống bản PDF có thể chỉnh sửa được tại đây: Mẫu thư mời, lý do mời thăm thân sang Nhật (Invitation Letter)

Mẫu Lịch Trình Dự Kiến Thăm Thân Nhật Bản (Stay Schedule)

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin thị thực thăm thân Nhật Bản năm 2024, tôi đã lên kế hoạch chi tiết. Dự kiến, người thân của tôi sẽ đến Nhật vào tháng 4/2024 và trở về Việt Nam vào tháng 7/2024. Tôi tin rằng một lịch trình tham quan và mua sắm phong phú sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Quý vị có thể tải xuống bản Word tại đây: Mẫu Lịch Trình Dự Kiến Thăm Thân Nhật Bản (Stay Schedule)

Hiện tại, tôi đang sinh sống tại Nhật Bản. Tôi đã ủy quyền cho một công ty dịch vụ tại Hà Nội để thực hiện các thủ tục liên quan. Rất may mắn, chỉ sau một tuần, tôi đã nhận được kết quả thị thực. Tổng chi phí cho dịch vụ này là hơn một triệu đồng.

Nếu quý vị có nhu cầu được hướng dẫn hoặc muốn được giới thiệu đến một đơn vị làm dịch vụ uy tín, xin vui lòng để lại bình luận. Tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong thời gian sớm nhất.