Cách khai báo hải quan online nhập cảnh Nhật Bản trên Visit Japan Web

Dưới đây là nội dung đã được viết lại theo yêu cầu:

Visit Japan Web là gì?

Đây là một trang web được thiết kế để hỗ trợ các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, bao gồm kiểm tra nhập cảnh và khai báo hải quan. Dịch vụ này dành cho cả công dân Nhật Bản và người nước ngoài. Bằng cách đăng ký trực tuyến các thông tin cần thiết, quá trình nhập cảnh sẽ trở nên thuận tiện hơn so với việc điền thông tin trên giấy tờ truyền thống. Bạn có thể thực hiện khai báo hải quan trực tuyến thông qua máy tính cá nhân, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Sau khi hoàn tất đăng ký, hãy lưu lại mã code để xuất trình khi nhập cảnh.

Các giấy tờ và thông tin cần chuẩn bị trước khi thực hiện bao gồm:

• Hộ chiếu
• Vé máy bay
• Địa chỉ email để đăng ký

1. Đăng ký và đăng nhập tài khoản trực tuyến

Để bắt đầu, bạn cần có một địa chỉ email để tạo tài khoản. Truy cập vào đường dẫn sau để tiến hành tạo tài khoản: https://www.vjw.digital.go.jp/main/#/vjwplo001

Chọn vào khu vực được khoanh đỏ để bắt đầu quá trình tạo tài khoản mới.

Chọn vùng khoanh đỏ để tạo tài khoản mới.

Đánh dấu chọn vào cả hai ô điều khoản đăng ký, sau đó nhấn vào nút (次へ) màu xanh để tiếp tục.

Tích chọn 2 ô điều khoản đăng ký

Nhập địa chỉ email, mật khẩu mong muốn, xác thực thao tác và sau đó chọn nút アカウントを作成 để hoàn tất.

Lưu ý quan trọng: Mật khẩu bạn tạo không phải là mật khẩu của email. Mật khẩu cần có ít nhất 10 ký tự, bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, chữ số và các ký tự đặc biệt như +-*.

Hoàn thành đăng ký tài khoản trên Visit Japan Web

Sau khi nhấn nút đăng ký, một màn hình xác nhận sẽ xuất hiện. Một mã xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn. Hãy sao chép mã này và nhập vào màn hình xác nhận trên trang web.

Mã xác nhận trong email

Màn hình xác nhận trên website Visit Japan Web

Màn hình xác nhận trên website Visit Japan Web

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, bạn có thể đăng nhập bằng cách nhập email và mật khẩu, sau đó nhấp vào nút ログイン.

Màn hình login

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy một thông báo gợi ý về việc thiết lập xác thực bảo mật. Đây là một bước không bắt buộc, bạn có thể chọn (いいえ) để bỏ qua.

Nếu bạn muốn tăng cường bảo mật, bạn cần cài đặt một trong các ứng dụng như Google Authenticator hoặc Microsoft Authenticator trên điện thoại của mình để xác thực mỗi khi đăng nhập. Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng xác thực bảo mật, hãy chọn (いいえ) để tiếp tục.

Xác nhận bảo mật khi đăng nhập

2. Thủ tục đăng ký thông tin cá nhân trên Visit Japan Web

Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục "(本人の情報)" để tiến hành khai báo thông tin cá nhân của mình.

Chọn đăng ký thông tin cá nhân

Trước khi bắt đầu nhập thông tin, hệ thống sẽ đưa ra 3 câu hỏi quan trọng:

• Bạn có phải là người có hộ chiếu Nhật Bản hay không?
• Bạn có thuộc diện tái nhập cảnh không?
• Bạn có dự định sử dụng mã QR code để được hưởng ưu đãi mua sắm miễn thuế không? Lựa chọn này cho phép bạn mua hàng được giảm thuế mà không cần xuất trình hộ chiếu, chỉ cần quét mã QR code. Lưu ý rằng nếu chọn mục này, bạn cần chuẩn bị sẵn ảnh để tải lên.

Trong trường hợp của tôi, tôi chọn "Không" cho cả ba câu hỏi và tiếp tục.

Trả lời câu hỏi

Tiếp theo, bạn sẽ bắt đầu nhập thông tin cá nhân. Hệ thống sẽ hỏi bạn muốn quét tự động bằng camera hay nhập thủ công.

Trước khi nhập thông tin

Các thông tin bạn cần điền bao gồm:

• Số hộ chiếu, Họ, Tên
• Chọn quốc gia Việt Nam (ベトナム)
• 生年月日: Ngày sinh
• 有効期限満了日: Ngày hết hạn hộ chiếu
• Mục 顔写真: Vì trước đó tôi đã không chọn sử dụng mã QR code để mua hàng miễn thuế, nên không cần tải ảnh ở mục này.
• 職業: Nghề nghiệp. Hệ thống sẽ liệt kê một số ngành nghề phổ biến như nhân viên, bác sĩ,… Nếu không tìm thấy nghề của bạn, hãy chọn その他 (Khác).
• 現住所：国名: VIETNAM (Quốc gia)
• 現住所：都市名: HANOI (Tên thành phố/tỉnh thành nơi bạn đang ở. Ví dụ: Hà Nội)

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy nhấn 次へ (Tiếp tục).

Nhập thông tin cá nhân

Sau khi hoàn tất việc đăng ký thông tin cá nhân, hãy kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tính chính xác. Tiếp theo, một màn hình sẽ xuất hiện để bạn xác nhận thông tin visa.

Xác nhân thông tin visa

Nếu bạn đã có visa trước khi đến Nhật Bản, hãy chọn はい (Có).

Xác nhận thông tin có visa

Trong trường hợp bạn có người đi cùng, hãy chọn mục (同伴家族の情報) để đăng ký thông tin cho họ. Các bước khai báo thông tin cũng tương tự như trên. Nhấn nút (追加) để thêm thông tin của từng người đi cùng.

Chọn để thêm thông tin người đi cùng

Thông tin người đi cùng

3. Nhập Liệu Thông Tin Về Chuyến Bay, Ngày Đến và Địa Chỉ Lưu Trú Tại Nhật Bản

Trong bước này, bạn có thể sử dụng lại những thông tin đã cung cấp khi đăng ký visa trước đó, hoặc nhập thông tin mới một cách độc lập. Ở đây, chúng ta sẽ chọn phương án tự nhập dữ liệu và tiếp tục quy trình.

Các thông tin cần điền bao gồm:

• 旅券名 (Tên trên hộ chiếu): Điền chính xác họ và tên của bạn như được in trên hộ chiếu.

• 日本への到着予定日 (Ngày dự kiến đến Nhật Bản): Nhập ngày mà bạn dự định sẽ nhập cảnh vào Nhật Bản.

• 出発地 (Nơi khởi hành): Điền địa điểm bạn bắt đầu hành trình (Ví dụ: Sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội).

• 航空会社名 (Tên hãng hàng không): Chọn hãng hàng không mà bạn sử dụng (Ví dụ: VJ cho Vietjet, Vietnam Airlines, hoặc các hãng khác có trong danh sách).

• 便番号 (Số hiệu chuyến bay): Nhập số hiệu chuyến bay của bạn (Ví dụ: VJ932).

Tiếp theo, bạn cần nhập địa chỉ lưu trú của bạn tại Nhật Bản, bao gồm:

• Mã bưu điện
• Tỉnh/Thành phố
• Địa chỉ chi tiết (số nhà, đường phố,…)
• Số điện thoại liên hệ

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin về chuyến bay và địa chỉ tại Nhật, hệ thống sẽ hiển thị một màn hình xác nhận thông tin. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi dữ liệu đều chính xác. Nếu cần chỉnh sửa, hãy chọn nút "編集" (chỉnh sửa) để quay lại và thay đổi thông tin.

4. Thủ tục khai báo hải quan trực tuyến

Tiếp theo, bạn sẽ thực hiện kiểm tra xuất nhập cảnh và khai báo hải quan cho các vật dụng mang theo. Hãy nhấp vào tên của bạn, sau đó chọn ngày dự kiến đến Nhật Bản.

Chọn mục 入国審査及び税関申告 (Kiểm tra nhập cảnh và khai báo hải quan).

Chọn người khai báo

Chọn khai báo hải quan

Chọn 次へ (Tiếp theo) để tiếp tục. Sau khi hoàn tất khai báo, bạn sẽ nhận được mã QR code, dùng để trình báo khi nhập cảnh.

Xác nhận sẽ khai báo

Trong mục 入国情報 (Thông tin nhập cảnh): Điền thông tin về mục đích và thời gian lưu trú.

Bạn hãy chọn mục đích chuyến đi của mình: Du lịch, Kinh doanh, Thăm thân hoặc lựa chọn khác. Sau đó, điền thời gian bạn dự định lưu trú tại Nhật Bản, thông tin này có trên visa của bạn.

Nhập thông tin mục đích, thời gian lưu trú

Tiếp theo là một loạt các câu hỏi liên quan đến việc bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, có tiền án tiền sự hay không… Nếu không có vấn đề gì, hãy chọn nút いいえ (Không) ở bên phải cho tất cả các câu hỏi.

Khai báo thông tin

Ở bước cuối cùng, bạn cần xác nhận lại toàn bộ thông tin đã điền và chỉnh sửa nếu cần thiết.

Xác nhận thông tin đã khai báo

Sau khi đã kiểm tra và xác nhận thông tin chính xác, hãy chọn nút (QRコードを表示する) (Hiển thị mã QR code) để nhận mã QR code của bạn.

Nhận mã QR code

Mã QR code sẽ có dạng tương tự như hình dưới, bao gồm tên của bạn. Hãy lưu ảnh này lại và xuất trình khi nhập cảnh để quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Hoàn thành mã QR code khai báo hải quan

Xin chúc mừng bạn đã hoàn thành việc đăng ký mã QR code khai báo hải quan trực tuyến cho chuyến đi Nhật Bản của mình!