Thủ tục gia hạn Visa online mà không cần đến Nyukan tại Nhật Bản

1. Các tư cách lưu trú tại Nhật có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa online

Tất cả tư cách lưu trú ngoại trừ “ngoại giao” và “lưu trú ngắn hạn”. Ví dụ:

• Kỹ thuật, khoa học nhân văn, kinh doanh quốc tế
• Kỹ sư
• Du học
• Thực tập sinh kỹ năng
• Kỹ năng đặc định
• Vợ/chồng Nhật
• Định cư

2. Các thủ tục có thể thực hiện gia hạn online

1. Xin cấp chứng nhận đủ tư cách nhập quốc ( bạn làm bước này trước khi qua Nhật, thì bạn sẽ được xét duyệt nhanh hơn khi làm thủ tục hải quan ở sân bay Nhật trong quá trình làm thủ tục nhập quốc)
2. Xin thay đổi tư cách lưu trú (chẳng hạn từ Visa du học qua Visa đi làm, Visa gia đình qua Visa đi làm,…)
3. Xin gia hạn thời gian lưu trú
4. Xin tư cách lưu trú (Hầu hết các bạn sẽ nhận được tư cách lưu trú ngay tại hải quan khi nhập cảnh vào Nhật. Tuy nhiên trong trường hợp em bé được sinh ra tại Nhật, hoặc đang là người Nhật, sống trong nước Nhật mà từ bỏ quốc tịch Nhật và chuyển qua quốc tịch khác thì phải xin tư cách lưu trú)
5. Xin cấp giấy chứng minh tư cách lao động
6. Xin được cấp phép tái nhập cảnh (chỉ khi nộp đơn cùng lúc với 2-4)
7. Xin được cấp phép làm việc ngoài tư cách lưu trú (chỉ khi đăng ký cùng lúc với 2-4)( Ví dụ lưu trú với tư cách “Du học” hoặc “ Gia đình” thì có thể làm việc dưới 28 tiếng/ tuần. Nếu không xin cấp phép mà đi làm chui thì đó là trái pháp luật)

3. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục gia hạn thẻ cư trú

1. Thẻ My number (署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書が必要です。 詳細はマイナンバー総合サイトをご確認ください)
2. Thẻ cư trú hiện tại
3. Máy tính (Điện thoại không dùng cách này được nha cả nhà ơi).
4. Đầu đọc / ghi thẻ IC (Bạn có thể mua thiết bị này trên Amazon, Rakuten, Mercari, với giá từ 1~2 sen. Nhập「 ICカードリーダライタ」để tìm kiếm sản phẩm)
5. Phần mềm xác nhận danh tính người dùng JPKI: Đây là phần mềm chuyên dụng của Nhật dùng để cung cấp chữ ký điện tử cho My number khi dùng My number để đăng ký các dịch vụ công (như gia hạn Visa này chẳng hạn )

Lưu ý: Bạn nên check dòng máy của bạn hệ điều hành là bao nhiêu để chọn phiên bản tương thích nha.

4. Hướng dẫn chi tiết các bước xin gia hạn visa online

Bước 1: Truy cập vào Website Nyukan

Bấm vào đây để truy cập vào Website Nyukan.

Bước 2: Tìm mục “在留申請オンラインシステム”

Bước 3: Chọn “外国人本人・その他”

Bước 4: Nhập mật khẩu My number

Hãy nhập mật khẩu bảo mật 4 số của My number ở phần mềm xác nhận danh tính người dùng JPKI. Sau khi nhập xong, bấm chọn “OK” để sang bước tiếp theo.

Bạn sẽ cần ID và mật khẩu chuyên dụng để có thể đăng nhập vào hệ thống đăng ký online của cục xuất nhập cảnh. Nếu chưa có, hãy bấm vào đây để xen hướng dẫn đăng ký nha.

Bước 5: Tiến hành điền các thông tin cá nhân

Sau khi nhập xong ID và mật khẩu, nhấn “ログイン”, màn hình chính như dưới đây xuất hiện.

Nhấn chọn “申請情報入力” để tiến hành chọn và điền thông tin đăng ký.

Nếu ở phần tư cách lưu trú, bạn chọn tư cách “高度専門職” (làm việc trình độ cao) thì bạn sẽ chọn nội dung chủ yếu cho công việc bạn. Sau khi chọn xong nhấn “入力” để đi tiếp tới màn hình nhập thông tin cá nhân.

Điền các thông tin cá nhân liên quan như họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, địa chỉ cư trú, số điện thoại, địa chỉ Email, số và thời hạn Passport, bạn đã từng phạm tội trước đó hay không,… Sau khi điền xong nhấn “入力” để đi tiếp

Lưu ý: Nên sử dụng mail với tên miền yahoo.com.jp để mọi thứ đơn giản hơn.

Bước 6: Khai báo thông tin thẻ ngoại kiều hiện có của bạn

Bạn tiếp tục khai báo những thông tin sau: Tư cách lưu trú hiện tại, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn, mã số thẻ, thời gian muốn được gia hạn, lý do xin gia hạn nhé.

Sau khi nhập hết các thông tin trên, nhấn “確認” để sang bước tiếp theo.

Tại đây, bạn sẽ kiểm tra lại những thông tin đã nhập phía trên, nếu có sai sót nhấn chọn “修正” để chỉnh sửa .

*Lưu ý: Hãy KIỂM TRA THẬT KỸ thông tin vì nếu thông tin đã được nộp lên có xuất hiện sai sót thì cũng sẽ không được chỉnh sửa.

Bước 7: Ghi chú các thông tin cần thiết (nếu có)

Nếu bạn có những vấn đề đặc biệt cần giải trình thì có thể viết vào đây nha. Sau khi hoàn tất, hãy check vào ô “申請内容を控えました” (Có nghĩ là đã lưu giữ lại thông tin đăng ký), rồi chọn “申請情報入力”.

Bước 8: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn “申請情報一覧へ”

Màn hình có chữ “注意” tức chú ý hiện ra, nhắc nhở rằng việc đăng ký vẫn chưa hoàn tất. Nhấn Ok để đi tiếp.

Bước 9: Khai báo thông tin được yêu cầu

Khai báo thông tin theo các mục được yêu cầu bên dưới đây:

1.資料を添付する: Tải ảnh giấy tờ tùy thân (Ghép hai ảnh mặt trước sau của thẻ và lưu dưới 1 file PDF cho dễ tải nha).
2. 顔写真を登録する: Tải ảnh chân dung của bạn.
3. 再入国・資格外活動許可を同時に申請する: Nếu muốn đăng ký các tư cách phụ thì bấm vào đây.
5. 顔写 真 確 認: Xác nhận ảnh chụp chân dung.
7. 入管庁に申請を行う: Khai báo thông tin lên cục xuất nhập cảnh.

Bước 10: Hoàn tất thủ tục

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, sẽ có thông báo được gửi về Email cho bạn.