Thẻ My Number cho người nước ngoài tại Nhật Bản

Thời gian gần đây, Chính phủ Nhật Bản đã triển khai một chương trình đặc biệt dành cho những cư dân tại Nhật Bản có thẻ My Number, trong đó có một ưu đãi hấp dẫn: tặng 20.000 yên cho người dân khi làm thẻ cứng và tích hợp với các dịch vụ khác thông qua thẻ này. Thẻ My Number không chỉ là một công cụ quan trọng để xác minh danh tính mà còn mang đến vô vàn tiện ích, đặc biệt là đối với những ai cư trú tại Nhật Bản trên 3 tháng.

Với thẻ My Number, bạn không chỉ nhận được điểm thưởng mà còn có thể tích hợp nhiều dịch vụ hữu ích, giúp việc sinh hoạt và giao dịch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Từ việc thanh toán tiện lợi đến tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến, thẻ này mở ra nhiều cơ hội mới cho bạn.

Cùng Diiho khám phá chi tiết về loại thẻ My Number này, cách đăng ký cũng như những lợi ích tuyệt vời mà thẻ này mang lại. Nếu bạn đang sinh sống và làm việc tại Nhật, đây chính là thời điểm lý tưởng để bạn tìm hiểu và tận dụng các ưu đãi từ chính phủ Nhật Bản!

1. Thẻ My Number ở Nhật là gì?

Thẻ My Number, hay còn được gọi là マイナンバーカード (My Number Card) hoặc 個人カード (Thẻ cá nhân), là một loại thẻ quan trọng được cấp cho cư dân tại Nhật Bản. Thẻ này chứa thông tin cá nhân cơ bản như mã số 12 chữ số (mã số My Number), ảnh chân dung, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và địa chỉ của chủ thẻ.

Mục đích chính của thẻ My Number là hỗ trợ chính quyền Nhật Bản trong việc quản lý an sinh xã hội, thuế và các dịch vụ công khác liên quan đến cư dân. Đây là công cụ quan trọng giúp chính phủ có thể theo dõi và kiểm soát các thông tin về thu nhập và tài chính của công dân, nhằm ngăn chặn tình trạng gian lận thuế hoặc các hành vi trốn thuế, đồng thời giúp việc xác nhận thông tin nhanh chóng và chính xác trong các giao dịch với cơ quan chính phủ.

Thẻ My Number không chỉ phục vụ cho mục đích hành chính mà còn có thể được sử dụng để truy cập vào nhiều dịch vụ công trực tuyến, làm thủ tục thuế, bảo hiểm y tế, và các dịch vụ hỗ trợ xã hội khác. Thẻ này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả của các dịch vụ công tại Nhật Bản, giảm thiểu thời gian xử lý và đảm bảo an toàn thông tin cá nhân của công dân.

2. Lợi ích của thẻ My Number

Thẻ My Number mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ giúp bạn quản lý các vấn đề hành chính mà còn mở ra nhiều cơ hội trong việc tận dụng các dịch vụ xã hội tại Nhật Bản:

• Tham gia chương trình hoàn tiền: Thẻ My Number giúp bạn tham gia các chương trình khuyến mãi, hoàn tiền thanh toán khi mua sắm, với mức ưu đãi lên đến 20.000 yên, giúp tiết kiệm chi phí sinh hoạt hàng ngày.
• Xác minh danh tính dễ dàng: Thẻ này đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh danh tính khi bạn cần làm các thủ tục như đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký số điện thoại, hay khi đi xin việc làm tại Nhật.
• Thuế và chứng nhận thu nhập: Bạn có thể sử dụng thẻ My Number để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập và chứng nhận thu nhập, điều này giúp việc khai báo thuế trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
• Lợi ích an sinh xã hội: Thẻ My Number giúp bạn nhận các trợ cấp xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi về lương hưu, giúp bạn dễ dàng tiếp cận các dịch vụ xã hội cần thiết.
• Thẻ bảo hiểm y tế: Từ tháng 3/2021, thẻ My Number còn có thể sử dụng như thẻ bảo hiểm y tế, tạo thuận tiện trong việc khám chữa bệnh và sử dụng các dịch vụ y tế tại Nhật.
• Thủ tục hành chính trực tuyến: Kể từ năm 2019, bạn có thể sử dụng thẻ My Number để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, ví dụ như khai báo thuế e-tax cuối năm ngay trên điện thoại thông minh, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tự in giấy tờ pháp lý: Bạn có thể tự in các loại giấy chứng minh cần thiết như bản sao phiếu cư trú, giấy chứng nhận đăng ký con dấu, v.v., tại các cửa hàng tiện lợi (combini), thay vì phải đến văn phòng chính quyền như Shiyakusho.

Mặc dù mang lại rất nhiều tiện ích, thẻ My Number cũng khiến một số người lo ngại về việc giám sát thu nhập quá chặt chẽ từ cơ quan nhà nước. Ví dụ, nếu du học sinh làm thêm vượt quá 28 giờ mỗi tuần hoặc người lao động nhận công việc ngoài, thu nhập từ đó sẽ được phát hiện và có thể bị phạt nghiêm trọng. Chính vì vậy, mọi người cần lưu ý khi sử dụng thẻ này để tránh các rắc rối không đáng có.

3. Cách đăng ký thẻ cứng My Number

Cách 1: Đăng ký qua đường bưu điện

Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết

– Giấy đăng ký My Number

Download tại đây

– Phong bì thư

Download tại đây

– Ảnh thẻ 4.5cm x 3.5 cm
Ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trở lại gần đây

Bước 2: Điền thông tin trên các giấy tờ sau
Cách điền thông tin như sau:

Bước 3: Gửi thư đến cho địa chỉ bên dưới

Cách 2: Đăng ký thẻ My Number online

Ngoài cách thức đăng ký qua đường bưu điện, bạn có thể tiến hành đăng ký mã số cá nhân tại Nhật qua đường website:
Bước 1: Truy cập đường link sau: https://www.kojinbango-card.go.jp/.

Bước 2: Chọn “マイナンバー カード 受け取り”

Bước 3: Lựa chọn cách thức bạn muốn sử dụng

• スマートフォンのカメラで顔写真を撮影します: Đăng ký ngay trên điện thoại di động.
  Bạn sẽ tải ứng dụng đọc mã QR trên điện thoại, để hỗ trợ cho các thao tác của biểu mẫu đăng ký. Bạn cứ làm theo hướng dẫn trên màn hình, điền các thông tin cần thiết, đính kèm ảnh khuôn mặt của bạn và gửi.

デジタルカメラで顔写真を撮影し、パソコンに保存します: Đăng ký trên máy tính.

Bạn cứ thao tác theo hướng dẫn của trang web nha.

Sau khi hoàn thành đăng ký, sẽ mất thời gian tầm 1 tháng để bạn có thể nhận được thẻ. Bạn sẽ nhận một cuộc gọi thông báo ngày nhận thẻ từ phía Shiyakusho và yêu cầu bạn chuẩn bị một số giấy tờ khi đến như:

– Giấy xác nhận mà bên quận đã gửi về nhà cho bạn

– Giấy tờ xác nhận nhân thân như thẻ ngoại kiều hay bằng lái xe,…

– Giấy 通知カード

Bạn sẽ cài đặt 4 loại mật khẩu (mã PIN gồm 6 ký tự trở lên, 3 loại còn lại là dãy gồm 4 số, có thể giống và khác nhau). Bạn nên nghĩ mật khẩu từ trước và nhớ là đừng quên nha.

4. Thẻ My Number có thời hạn hiệu lực không?

Thẻ My number có thời hạn hiệu lực và cần phải gia hạn. Thời hạn của thẻ trùng khớp với thẻ cư trú (在留カード) của bạn. Nên khi muốn gia hạn thẻ này thì bạn phải lên văn phòng quận.

5. Phải làm gì khi mất thẻ My Number?

Nếu bạn phát hiện thẻ My Number bị mất, điều quan trọng là phải hành động ngay lập tức để bảo vệ thông tin cá nhân của mình.

• Báo mất và khóa thẻ: Đầu tiên, bạn cần gọi ngay đến số điện thoại hỗ trợ 0120-0178-27 để thông báo về việc mất thẻ. Khi thông báo, thẻ của bạn sẽ được khóa để ngừng mọi giao dịch hoặc sử dụng trái phép. Đây là bước quan trọng để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
• Thủ tục thay đổi mã số My Number: Sau khi báo mất, bạn cần đến văn phòng thành phố (Shiyakusho) nơi bạn đang sinh sống để hoàn tất thủ tục thay đổi mã số My Number. Tại đây, bạn sẽ được cấp một mã số mới và nhận thẻ My Number thay thế.
• Thông tin trên thẻ My Number: Một điểm cần lưu ý là thẻ My Number không lưu trữ thông tin về thuế hay tiền lương của bạn, vì vậy bạn không cần quá lo lắng về việc bị mất thông tin tài chính quan trọng. Tuy nhiên, việc bảo vệ thẻ vẫn rất quan trọng để tránh rủi ro sử dụng trái phép.

Việc mất thẻ My Number không phải là vấn đề quá nghiêm trọng nếu bạn nhanh chóng thực hiện các bước báo mất và làm lại thẻ mới.

Kết luận

Thẻ My Number là một công cụ quan trọng và hữu ích giúp quản lý thông tin cá nhân của người dân tại Nhật Bản, đồng thời hỗ trợ nhiều thủ tục hành chính từ việc khai thuế, nhận trợ cấp xã hội cho đến việc xác minh danh tính trong các giao dịch hàng ngày. Mặc dù thẻ mang lại nhiều lợi ích như việc khai thuế trực tuyến, sử dụng như thẻ bảo hiểm y tế, và nhận tiền hoàn thuế, nhưng cũng cần lưu ý về sự giám sát chặt chẽ mà chính phủ có thể thực hiện đối với thu nhập của người sở hữu thẻ.

Nếu chẳng may mất thẻ, bạn cần hành động nhanh chóng để bảo vệ thông tin cá nhân và đảm bảo rằng thẻ bị mất sẽ không bị sử dụng trái phép. Việc thực hiện thủ tục báo mất và làm lại thẻ tại văn phòng thành phố nơi bạn sinh sống là rất đơn giản và an toàn.

Với những lợi ích to lớn và tính tiện dụng, thẻ My Number chắc chắn sẽ là công cụ cần thiết mà mỗi cư dân Nhật Bản, đặc biệt là du học sinh, cần có để dễ dàng sinh sống và làm việc tại đây.