Cách Đổi Bằng Lái Xe Ô Tô Từ Việt Nam Sang Nhật Bản

Nếu bạn đã có bằng lái xe ô tô tại Việt Nam, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi sang giấy phép lái xe Nhật Bản (運転免許証 – Unten Menkyoshou) một cách dễ dàng. Trong tiếng Nhật, thủ tục này được gọi là “外国免許の切り替え” (Gaikoku Menkyo no Kirikae), hay thường được viết tắt là “外免切替” (Gaimen Kirikae).

Việc chuyển đổi bằng lái không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa quyền điều khiển phương tiện tại Nhật mà còn tiện lợi hơn trong cuộc sống hằng ngày, đặc biệt nếu bạn sinh sống ở các khu vực không có phương tiện giao thông công cộng thuận tiện.

Tuy thủ tục này khá đơn giản, nhưng vẫn có một số điều kiện và giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị trước. Để tránh mất thời gian, bạn nên tìm hiểu kỹ các bước thực hiện, điều kiện cần thiết và kinh nghiệm khi thi sát hạch để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ nhất.

Trong bài viết này, Diiho sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z cách đổi bằng lái xe Việt Nam sang Nhật, giúp bạn dễ dàng vượt qua các thủ tục hành chính và sớm có giấy phép lái xe Nhật Bản trong tay. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Điều kiện để được thụ lý hồ sơ đổi bằng lái xe

1.1. Độ tuổi

• Người đổi bằng lái phải trên 18 tuổi.

1.2. Yêu cầu về thị lực

• Bằng lái xe thông thường:
  • Thị lực trung bình của hai mắt từ 0.7 trở lên.
  • Thị lực của mỗi mắt từ 0.3 trở lên.
• Bằng lái xe cỡ trung và cỡ lớn:
  • Thị lực trung bình của hai mắt từ 0.8 trở lên.
  • Thị lực của mỗi mắt từ 0.5 trở lên.

1.3. Bằng lái xe Việt Nam phải còn hiệu lực

• Bằng lái xe ô tô do Việt Nam cấp vẫn còn thời hạn sử dụng tại thời điểm làm thủ tục đổi sang bằng Nhật Bản.

1.4. Thời gian sinh sống tại Việt Nam từ 3 tháng trở lên

• Người đổi bằng phải có ít nhất 3 tháng sinh sống tại Việt Nam kể từ ngày cấp bằng lái xe.
• Nếu từng xuất cảnh ngay sau khi lấy bằng, thời gian ở lại Việt Nam sau đó có thể được cộng dồn để đủ điều kiện.

Ví dụ minh họa

– Trường hợp đủ điều kiện

• Anh A được cấp bằng lái xe tại Việt Nam vào ngày 1/5/2020.
• Ngày 25/9/2020, anh A sang Nhật.
• Anh A đã ở Việt Nam đủ 3 tháng sau khi cấp bằng (từ 1/5 – 25/9/2020).
• Kết luận: Anh A đủ điều kiện đổi bằng lái xe ở Nhật.

– Trường hợp chưa đủ điều kiện nhưng có thể cộng dồn thời gian

• Anh A được cấp bằng ngày 1/5/2020.
• Ngày 25/6/2020, anh A sang Nhật (mới ở Việt Nam được 1 tháng 25 ngày, chưa đủ 3 tháng).
• Tháng 1/2021, anh A về Việt Nam ăn Tết 2 tháng rồi quay lại Nhật.
• Tổng thời gian sinh sống tại Việt Nam sau khi cấp bằng: (1/5 – 25/6) + 2 tháng về Việt Nam = đủ 3 tháng.
• Kết luận: Anh A đã có thể đổi bằng lái xe tại Nhật.

Lưu ý: Nếu bạn có lịch sử xuất nhập cảnh ngay sau khi lấy bằng, hãy kiểm tra kỹ tổng thời gian ở Việt Nam để đảm bảo đủ điều kiện.

1.5. Trường hợp chủ thẻ từng bị tước giấy phép lái xe tại Nhật

Nếu trong quá khứ bạn từng bị tước giấy phép lái xe tại Nhật Bản, ngoài các điều kiện cơ bản đã nêu trên, bạn sẽ cần đáp ứng thêm hai điều kiện bổ sung sau:

(1) Hoàn thành khóa học bắt buộc dành cho người bị tước bằng lái

• Bạn phải tham gia khóa học dành cho người bị tước bằng lái xe trong 1 năm trước khi làm thủ tục đổi bằng.
• Tên gọi của khóa học này trong tiếng Nhật là 取消処分者講習 (Keshou Shobunsha Koushuu).

(2) Đã hết thời gian bị cấm lái xe (欠格期間 – Kekkaku Kikan)

• Đây là khoảng thời gian cấm lái xe áp dụng đối với người vi phạm nghiêm trọng, bị tước giấy phép lái xe.
• Bạn chỉ có thể thực hiện thủ tục đổi bằng sau khi thời gian cấm lái xe đã kết thúc.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu bạn không tham gia khóa học 取消処分者講習, bạn sẽ không thể đổi bằng lái xe tại Nhật.
• Bạn cần kiểm tra kỹ thời gian hết hạn lệnh cấm lái xe (欠格期間) trước khi đăng ký đổi bằng.

2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đổi bằng lái xe tại Nhật Bản

Để quá trình đổi bằng lái xe diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Dưới đây là danh sách chi tiết và hướng dẫn cụ thể giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng.

2.1. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị

Để chuẩn bị cho thủ tục đổi bằng lái xe ô tô ở Nhật Bản, các bạn cần chuẩn bị trước một số loại giấy tờ như sau:

– Bằng lái xe còn hiệu lực (bản gốc): Nếu giấy phép lái xe của bạn không ghi rõ thời gian cấp thì bạn cần cung cấp được giấy tờ chứng minh thời gian cấp bằng tiếng Anh hoặc bản dịch sang tiếng Nhật.

– Bản dịch sang tiếng Nhật bằng lái xe: Chỉ chấp nhận bản dịch của Đại sứ quán hoặc Liên minh xe ô tô Nhật Bản (JAF).

– Giấy chứng minh thường trú 住民票 Juminhyou (bản sao): Giấy này bạn có thể xin tại Shiyakusho, phí 300 yên/tờ hoặc in tại Combini bằng thẻ cứng My Number.

– Hộ chiếu (bản gốc).

-Thẻ ngoại kiều.

– Ảnh 3cm x 2.4cm (1 tấm): Ảnh chụp rõ nét, được chụp trong vòng 6 tháng, phông nền xanh hoặc trắng.

– Danh sách điều tra tình trạng lưu trú tại các quốc gia đã cấp bằng lái xe. Xem biểu mẫu và ví dụ.

– Giấy chứng thực bằng lái xe ở Đại sứ quán: Một số tỉnh sẽ không yêu cầu cung cấp.

2.2. Hướng dẫn chủ thẻ chuẩn bị cho việc dịch giấy tờ

Để có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến bản dịch tiếng Nhật và công chứng, bạn có thể đăng ký với 2 cách:
Đăng ký dịch thuật trên Website JAF viết tắt của Japan Automobile Federation – 日本自動車連盟.
– Xem hướng dẫn đăng ký tại đây

Đến các chi nhánh của JAF gửi hồ sơ bằng đường bưu điện với các giấy tờ sau:
– Mẫu đơn yêu cầu bằng tiếng Việt (bạn nên chuẩn bị trước). Link download: Tại đây.
– Bản Photocopy Bằng lái xe: In màu 2 mặt.
– Bản sao Thẻ cư trú hoặc Giấy chứng nhận cư trú

Tìm kiếm các chi nhánh của JAF tại website: http://www.jaf.or.jp/e/entrust/index_e.htm.

Lưu ý quan trọng:

• Một số tỉnh không yêu cầu giấy chứng thực bằng lái từ Đại sứ quán, nhưng vẫn cần bản dịch từ JAF.
• Nếu bạn không tự tin trong việc chuẩn bị giấy tờ, có thể liên hệ với các dịch vụ hỗ trợ thủ tục đổi bằng để được hướng dẫn cụ thể.

Thời gian dịch & trả hồ sơ: 1 – 2 tuần
Lệ phí dịch và công chứng: 4.000 yên/tờ (3.000 yên tiền mặt phí công chứng và 392 yên để JAF gửi trả hồ sơ qua bưu điện ).

3. Quy trình nộp hồ sơ đổi bằng lái xe ô tô ở Nhật Bản

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ đến trung tâm sát hạch lái xe ở nơi bạn đang sinh sống 運転免許センター để gặp lễ tân và yêu cầu hỗ trợ.

Hãy nói với họ rằng: “Tôi muốn đổi sang bằng lái xe của Nhật “
(日本の免許に切り替えたいのですが、手続きを案内して頂けませんか？)
Nihon no menkyo ni kirikaetaidesuga, tetsudzuki o an’nai shite itadakemasen ka?

Bước 2: Thực hiện các kiểm tra cần thiết theo yêu cầu từ trung tâm sát hạch

– Kiểm tra sức khỏe, khám mắt.
– Thực hiện kiểm tra về kiến thức lái xe và quy trình học bằng lái xe. Các câu hỏi cũng tương đối đơn giản liên quan đến việc bạn học khi nào, ở đâu, quy trình cấp bằng ra sao,… để chứng minh bạn thực sự được cấp bằng chứ không phải mua bằng. Nếu không giỏi tiếng Nhật, bạn có thể mang theo người giỏi tiếng để giúp bạn phiên dịch và trả lời câu hỏi tốt nhất nhé.

Bước 3: Tham gia phần thi lý thuyết (7/10)

– Bạn cần phải vượt qua kỳ thi lý thuyết để có thể tham gia kỳ thi thực hành.
– Bài thi lý thuyết (学科試験, Gakka Shiken) gồm 10 câu trắc nghiệm. Số điểm tối thiểu cần đạt là 7/10. Kết quả sẽ được thông báo ngay sau khi bạn hoàn thành phần thi và có hiệu lực trong 6 tháng. Điều này có nghĩa là trong 6 tháng kể từ ngày nhận kết quả đậu lý thuyết, bạn có nhiều cơ hội để thi đậu phần thi thực hành.
– Khi nhận thông báo về ngày thi thực hành, nếu bạn không thể đến tham dự kỳ thi thì hãy thông báo đến trung tâm trước ngày thi ít nhất 1 ngày. Nếu không bạn sẽ bị đánh trượt và thi lại với mức phí cao hơn. Lưu ý: Bạn chỉ được phép đổi ngày thi qua điện thoại 1 lần duy nhất.
– Ngôn ngữ được lựa chọn thi là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
– Ôn tập lý thuyết: Để thi tốt nhất, bạn có thể ôn tập kiến thức tại luật đường bộ Nhật theo quyển “Rules of the road” xuất bản và bán tại JAF. Ngoài ra làm bài trắc nghiệm online theo web này: Japan Drivers License.

Bước 4: Tham gia phần thi thực hành

– Như đã đề cập bên trên, bạn cần đậu phần thi thực hành trong vòng 6 tháng kể từ ngày đậu phần thi lý thuyết.
– Thời gian thi là 10 phút. Sẽ có một giám thị ngồi ở ghế phụ hướng dẫn hiệu lệnh và chấm điểm. Số điểm tối thiểu phải đạt được là 70/100.

Một số mẹo để bạn dễ dàng đạt được kết quả tốt trong kỳ thi này, chuyển tiền Smiles gợi ý để bạn tham khảo nha:

• Trước khi đến giờ thi lái, bạn sẽ có một khoảng thời gian 10-15 phút để đi bộ trong sa hình, kiểm tra lại thực tế đường xá, các góc cua …
• Một số lỗi hay mắc phải mà bạn cần lưu ý: quay đầu qua vai quan sát trái/phải lúc rẽ, ôm cua sát lề lúc rẽ trái/phải, full-stop 3 giây ở vạch 止まれ tomare.
• Nên đăng ký lái thử 1 lần (50 phút) tại trung tâm sát hạch (nơi mình sẽ thi) vài ngày trước khi thi thực hành. Chi phí khoảng 8.000 yên.
• Tuyệt đối phải mang giày thể thao để tham gia khi thi thực hành. Kể cả các loại dép có quay hay giày cao gót cũng đều không được chấp nhận. Đây vừa là cách ghi điểm trong mắt giám khảo Nhật và giúp bạn hoàn thành phần thi dễ dàng nhất.

• Khi thao tác hoạt động sang đường, nhớ xi nhan và phải quan sát gương chiếu hậu, vỉa hè xem có người đi bộ hay không.
• Khi xi nhan xin đổi làn đường, hãy chờ khoảng tối thiểu khoảng 3 giây rồi mới chuyển làn. Vì nếu chuyển làn ngay sẽ bị trừ điểm.
• Sử dụng hai tay để điều khiển vô lăng.
• Thái độ nghiêm túc khi tham gia thi thực hành.
• Bật đèn xi nhan cách chỗ cần rẽ khoảng 3m.
• Khi thực hiện qua đoạn đường có tàu chạy qua, cần dừng lại quan sát và nghe xem có tiếng tàu không rồi mới qua đường.
• Quan sát chỗ giao nhau với ngõ nhỏ có ký hiệu 止まれ trên đường. Bạn nên dừng lại quan sát rồi mới đi tiếp.

Bước 5: Nhận Giấy phép lái xe của Nhật Bản

Cuối cùng là nhận giấy phép lái xe ô tô thôi.

Kết luận

Việc đổi bằng lái xe ô tô từ Việt Nam sang Nhật Bản tuy có quy trình cụ thể nhưng không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân theo hướng dẫn. Hãy kiểm tra điều kiện, dịch bằng lái xe tại JAF hoặc Đại sứ quán và liên hệ trung tâm sát hạch để biết yêu cầu chi tiết. Sở hữu bằng lái xe hợp pháp tại Nhật sẽ giúp bạn di chuyển thuận tiện hơn và mở ra nhiều cơ hội trong công việc lẫn cuộc sống!