Hướng dẫn khai báo chuyển việc qua đường bưu điện

Hướng Dẫn Khai Báo Chuyển Việc Khi Ở Nhật Bản

Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, người nước ngoài có visa lao động (như Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, Kỹ năng đặc định, Điều dưỡng…) bắt buộc phải khai báo khi:

• Nghỉ việc tại công ty cũ.
• Chuyển sang công ty mới.
• Công ty thay đổi tên, địa chỉ hoặc giải thể.

Việc khai báo cần được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi có sự thay đổi. Nếu không khai báo đúng hạn, bạn có thể gặp rắc rối khi gia hạn visa.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách khai báo.

1. Các Trường Hợp Cần Khai Báo

Trường hợp 1: Nghỉ việc nhưng chưa có công ty mới

• Nếu bạn nghỉ việc mà chưa có công ty mới tiếp nhận, bạn cần nộp mẫu đơn khai báo nghỉ việc.
• Mẫu đơn: Tải tại đây (PDF)

Lưu ý: Nếu sau đó bạn tìm được công ty mới, bạn cần tiếp tục làm khai báo khi ký hợp đồng với công ty mới.

Trường hợp 2: Chuyển sang công ty mới

• Nếu bạn đã có công ty mới và đã ký hợp đồng, bạn cần nộp mẫu đơn khai báo khi có công ty mới.
• Mẫu đơn: Tải tại đây (PDF)

Lưu ý: Dù bạn chuyển ngay sang công ty mới, bạn vẫn cần khai báo việc nghỉ việc ở công ty cũ.

Trường hợp 3: Khai báo đồng thời khi nghỉ việc và có công ty mới

• Nếu bạn nghỉ việc ở công ty cũ và ngay lập tức có công ty mới, bạn có thể dùng mẫu đơn khai báo đồng thời.
• Mẫu đơn: Tải tại đây (PDF)

Lưu ý: Dùng mẫu này để tiết kiệm thời gian, không cần nộp riêng lẻ hai đơn.

2. Cách Thức Nộp Hồ Sơ

Bạn có thể nộp khai báo bằng một trong ba cách sau:

Nộp Online (Khuyến khích)

Bạn có thể nộp trực tuyến qua hệ thống của Cục Xuất nhập cảnh:
🔗 Hệ thống khai báo online

Ưu điểm:
– Nộp được 24/7, không cần đến cục xuất nhập cảnh.
– Không cần gửi giấy tờ chứng minh.
– Kiểm tra được trạng thái xử lý hồ sơ.

Lưu ý: Lần đầu sử dụng cần đăng ký tài khoản.

Nộp Trực Tiếp Tại Cục Xuất Nhập Cảnh

• Mang theo đơn khai báo và thẻ ngoại kiều (在留カード) đến cục xuất nhập cảnh gần nhất.
• Trước khi đi, nên kiểm tra thời gian làm việc của cơ quan tiếp nhận qua số điện thoại 0570-013904.

Gửi Bưu Điện

Nếu không thể nộp trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn khai báo (in ra và điền đầy đủ thông tin).
• Bản sao 2 mặt của thẻ ngoại kiều (在留カード).

Địa chỉ gửi hồ sơ:

Lưu ý: Trên phong bì phải ghi rõ 「届出書在中」 hoặc “NOTIFICATION ENCLOSED”.

Khuyến nghị: Nên gửi bằng 簡易書留 (thư bảo đảm đơn giản) để có thể theo dõi trạng thái giao nhận.